Certible ist eine international tätige Personenzertifizierungsgesellschaft und in seinem Bereich technologischer und qualitativer Marktführer. Wir servicieren unsere Kunden weltweit, sämtliche Prozesse werden aus unserer Zentrale in Wien gesteuert. Unsere Prüfrechte liegen zu einem großen Teil im IT-Bereich und erstrecken sich über Themen wie Requirements Engineering, Software Testing und User Experience. Uns ist ein zuvorkommender, wertschätzender und reaktionsschneller Umgang mit Partnern und Kunden das zentralste Anliegen. Um das bei stark wachsendem Geschäftsaufkommen weiterhin zu gewährleisten setzen wir auf modernste IT und suchen Verstärkung für unser Office-Team:

Office Allrounder (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Terminmanagement, Rezeption, Empfang
  • Sie beantworten Anfragen von interessierten Kandidaten zu den Konditionen und Regulatorien
  • Sie nehmen Prüfungstermine von Trainings-, Weiterbildungsinstituten entgegen und sind Ansprechpartner in organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei Fakturierung und Buchhaltung
  • Vorbereitung von Prüfmaterialien
  • Abwicklung von Zulassungsvoraussetzungen und Prüfungs-Einreichungen
  • Unterstützung bei Marketing und Meetups im Büro

Ihre Eigenschaften:

  • Sie empfinden Freude am Umgang mit Menschen und haben ein Talent für Kommunikation,
  • haben ein offenes, gewinnendes Auftreten in internationalem Umfeld,
  • die Bereitschaft sich in detaillierte Prozesse einzuarbeiten, und die Motivation Ihre Arbeit in Abstimmung mit der Geschäftsführung selbstständig zu gestalten,
  • bringen Interesse für den Bildungssektor mit,
  • haben Freude daran sich rasch mit neuen Themengebieten vertraut zu machen,
  • haben Matura abgeschlossen, oder konnten bereits relevante Berufserfahrung sammeln,
  • und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

  • ein internationales Arbeitsumfeld mit renommierten Kunden,
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten,
  • sorgfältige Einschulung in unsere Prozesse,
  • ein top Büro in herrlicher Lage im 1. Bezirk,
  • high-end Ausstattung am Arbeitsplatz,
  • kostenfreie Getränke, Kaffee und Snacks im Büro,
  • Gleitzeit,
  • eine Vollzeitstelle in einem dynamischen und motivierten Team,
  • eine auf Wertschätzung aufgebaute Firmenkultur die auf Bedürfnisse der Mitarbeiter Rücksicht nimmt,
  • und langfristige Perspektiven und Entfaltungsmöglichkeiten.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt monatlich 1.862€ brutto (14 Monatsgehälter). 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Email an recruiting@certible.com.