JobRocker International GmbH

Empfang I Back- Office (m/w/d)

JobRocker International GmbH
Ort
Wien (AT)
JobRocker International GmbH
Anstellungsart
Vollzeit
JobRocker International GmbH
Bruttojahres­gehalt
ab 35.000 €

Unser Kunde ist ein Top- Player im Executive Search, und sucht derzeit ein weiteres Teammitglied für den Empfang sowie das Back- Office. Standort ist das Head-Quarter in 1010 Wien, welches öffentlich sehr gut erreichbar ist.

Angebot:

  • Langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen
  • Sicheres und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme
  • Fachliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
  • Umfangreiche Einschulungsphase
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Aufgabenbereich:

  • Kommunikationsschnittstelle für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat
  • Küchenmanagement
  • Organisation der Einkäufe von Büromaterialien, Post, Lieferungen, etc.
  • Unterstützung des Teams in administrativen Belangen (z.B. Datenbankpflege, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichte, etc.)
  • Organisation des Empfangsbereiches im Tagesgeschäft
  • Professioneller Empfang von Kunden und Geschäftspartner
  • Verwaltung und Reservierung der Besprechungs- und Konferenzräume
  • Reise- und Terminkoordination, Kassaführung

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Ausgezeichnete PC und MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamgeist sowie „hands-on Mentalität“
  • Aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie Engagement und Verlässlichkeit

Start:

ab sofort (unter Berücksichtigung einer etwaigen Kündigungsfrist)

Gehalt :

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 35.000 € vorgesehen. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.