Ihre Zukunft im Blick

Wir suchen ab sofort

Assistenz Finanzen und Personaladministration (w/m) - Wien

Ashfield Healthcare ist ein internationales Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich, das innovative und flexible Lösungen im Bereich Vertrieb, Consulting und Personalberatung anbietet.

Haben Sie Ihren Schluabschluss gerade erfolgreich hinter sich gebracht und möchten nun Ihre berufliche Karriere starten, dann melden Sie sich doch.

Zur Unterstützung des engagierten und erfolgreichen Teams in Wien suchen wir eine

Assistenz Finanzen und Personaladministration (w/m)
Teilzeit, ca 25 Stunden - Karenzvertretung für ca. 1,5 Jahre



Ihre Aufgaben


  • Personaladministration von Außen- und Innendienstmitarbeitern (z.B. Zeiterfassung, Dateneingabe, Beantwortung laufender Anfragen)
  • Kontrolle von Besuchsberichten, Reisekosten und Abrechnungen
  • Schulung neuer Mitarbeiter im Bereich Abrechnung und Reisekosten
  • Schnittstellenfunktion zur externen Lohnverrechnung
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie internen und externen Reportings


Ihre Qualifikationen
  • HAK-Abschluss oder Abschluss einer HBLA mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (Maturaniveau)
  • Erste Berufserfahrungen wünschenswert
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, hohe Servicebereitschaft und Zahlenaffinität
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hands-On-Mentalität

Darüber hinaus sind Sie eine einsatzfreudige, belastbare Persönlichkeit mit einem sympathischen Auftreten, die auch gute rhetorische Fähigkeiten mitbringt.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei ca. EUR 25.600,-- brutto/p.a. auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist möglich und abhängig von Ihrer Qualifikation sowie Ihren Vordienstzeiten.

Wenn Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team übernehmen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Susanna Reiter
Recruiter & Office Manager

T +43 (1) 890 51 86
M +43 (664) 885 445 44



Ashfield Healthcare GmbH
EURO PLAZA
Technologiestraße 5, Gebäude F, 4. OG, 1120 Wien
www.ashfieldhealthcare.at