Stanton Chase International - SCI Selection

Stanton Chase ist seit 25 Jahren eines der führenden global tätigen Executive Search-Unternehmen mit 75 Büros in 42 Ländern. In unserer Rolle als Headhunter unterstützen wir unsere Klienten bei der Suche und Auswahl von Top-Führungskräften und in der Evaluierung von Managementpotentialen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Wiener Büro eine/-n

Team Assistenz (m/w/d)

Personalberatung, 1010 Wien

Ihre Hauptaufgaben:

  • Selbständige Abwicklung sämtlicher administrativer Agenden (Terminkoordination, Planung von Reisen, Erstellung von Abrechnungen, etc.)
  • Regelmäßige Kommunikation mit Klienten (E-Mail / Telefon)
  • Online Recherche zu vorgegebenen Themen & Unterstützung bei der Projektabwicklung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei Akquisition

Unser Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt Studium) und können im Idealfall bereits 2-3 Jahre Berufspraxis vorweisen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • Kommunikationsfähigkeit auf höchstem Niveau & professionelles Auftreten
  • Vertrautheit mit der Nutzung von Social Media Plattformen
  • Freude an der Erarbeitung von neuem Wissen (Recherche)
  • Flexibilität bezüglich Kundenwünschen und veränderten Rahmenbedingungen
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Umsetzungsstärke sowie Talent für Multitasking
  • Belastbarkeit, exakte Arbeitsweise, Lernwilligkeit und Teamgeist
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, zudem ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse

Eine Tätigkeit im Teilzeit-Ausmaß von 20-30 Stunden ist vorstellbar.

Eine langfristige Weiterentwicklung in Richtung Research/Beratung wird gefördert!


Unser Gehaltspaket orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und liegt über den Vorgaben des anzuwendenden Kollektivvertrags.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Gehaltsvorstellungen) an:

Christina Nia
c.nia@stantonchase.com
Tel.: +43 1 516 26 0

Stanton Chase International - SCI Selection

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