AVL LIST

AVL ist das weltweit größte, unabhängige Unternehmen für die Entwicklung, Simulation und Prüftechnik von Antriebssystemen (Hybrid, Verbrennungsmotoren, Getriebe, Elektromotoren, Batterien und Software) für PKW, LKW und Großmotoren.

Assistant to Skill Area Manager (Karenzvertretung) w/m/d

Location: Graz

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung des Fachbereichsleiters in sämtlichen organisatorischen Belangen
  • Schnittstelle zwischen Mitarbeiter und zentralen Stellen
  • Office Management, Terminplanung/-koordination
  • Planung und Koordination von Kundenbesuchen
  • Reisemanagement (Reisevorbereitung, Visumskoordination, Reisekostenabrechnung)
  • Bestellwesen über SAP und Unterstützung bei der Planung
  • Selbstständiges Führen des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Controlling (Kostenmonitoring interner Konten bzw. Kostenstellen)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Berufsabschluss oder HAK Matura
  • Einige Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiges Erfassen von Aufgaben und Ableitung von Lösungsvorschlägen
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
  • Organisations- und Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen und Diskretion

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeit
  • Firmenkantine
  • Prämierte Trainingsprogramme
  • Gesundheitsmanagement
  • Eltern- & Bildungskarenz

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: 35.000,-- brutto. Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.