easE-Link GmbH

Easelink ist ein Hightech-Unternehmen mit Sitz in Graz, das sich zum Ziel gesetzt hat, den welt­weiten Einsatz von Elektro­mobilität durch eine revolutionäre Lade­technik zu erleichtern. Wir haben viel vor und sind auf der Suche nach Kollegen mit Elan, Freude am Gestalten, die sich von der allgemeinen Aufbruchsstimmung inspirieren lassen.

Easelink GmbH
Münzgrabenstrasse 94
8010 Graz

career@easelink.com
easelink.com

easE-Link GmbH

Assistant to the CEO (m/w/x) (Vollzeit, Graz)

In dieser Funktion unterstützt Du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und verantwortest viele Prozesse und Aufgabenbereiche des Unternehmens.


Deine Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung (Protokoll und Berichts-wesen) von Meetings und deren Folgetätigkeiten
  • Selbständige Be- und Ausarbeitung von Projektrechnungen, Recherchen, Analysen die zur Vorbereitung neuer Pro-jekte dienen
  • Selbständige Bearbeitung von allgemeiner Vertragsverwaltung und leichten Controlling Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationsunter-/ und -vorlagen sowie die Ausarbeitung von Vorträgen für die Präsentation bei diversen Geschäftspartner/innen und Veranstaltungen
  • Kommunikationsdrehscheibe zur Geschäftsführung und Schnittstellenfunktion zu allen anderen Bereichen im Unter-nehmen sowie zu externen Geschäftspartner-/innen
  • Koordination und Organisation von Dienstreisen im Unternehmen
  • Erstellung der allgemeinen Geschäftsführerkorrespondenz sowie des Reklamationsmanagements sowie Verwaltung von Terminen der Geschäftsführung
  • Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Prozesshandbücher, Statistiken etc.

Dein Profil

  • weist eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung aus.
  • verfügt über hervorragende Kenntnisse im Administrationsbereich und in EDV-Anwendungen.
  • verfügt über stilsicheres Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift. Wünschenswert wäre als weitere Fremdsprache Französisch.
  • zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken sowie durch hervorragende Dokumen-tationsorganisation aus.
  • punktet persönlich mit Freundlichkeit, einem respektvollen Auftreten, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
  • verfügt über souveränes, professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion. Absolute Verschwiegenheit ist aufgrund der Nähe zur Geschäftsführung ebenfalls eine unverzichtbare Eigenschaft.
  • ist abgerundet mit hoher Belastbarkeit und Selbstorganisation und der Bereitschaft zur Weiterbildung.

Das darfst Du erwarten

  • Eine spannende, herausfordernde Aufgabe mit Eigenverantwortung in einem aufstrebenden Unternehmen in der Welt der Elektromobilität
  • Ein unkompliziertes Miteinander in einem spannenden, technischen Umfeld und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Aus- und Weiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit und Weiterentwicklung
  • Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab EUR 2.763,-- p.m.. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Berufs-erfahrung ist möglich.

Bist Du bereit für die Welt der Ladelösungen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter: career@easelink.com

Sie möchten noch mehr über Easelink erfahren? Dann besuchen Sie uns auf http://www.easelink.com