Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber mit Mehrwert?
Sie streben nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, die mehr als „nur“ ein Job ist?
Sie wollen gelebte Vielfalt – sowohl in Ihrem Aufgabengebiet als auch in Ihrem Umfeld?
Dann sind Sie bei uns richtig: Austrian Standards ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum rund um Standards in Österreich und damit ein unvergleichlicher Arbeitgeber mit einem einzigartigen Tätigkeitsfeld am österreichischen Arbeitsmarkt. Als Gateway zu einem weltweiten Standardisierungsnetzwerk können Sie sich bei Austrian Standards mit nationalen und internationalen Expertinnen und Experten unterschiedlichster Branchen vernetzen. Werden Sie Teil des Teams Austrian Standards und Sie lernen die Vielfältigkeit und spannende Umgebung der Welt der Normung kennen, denn:
Wir bei Austrian Standards stellen als unabhängige Plattform einen transparenten Prozess zur Entwicklung von Standards sicher und bringen diese Standards in die Welt: mit innovativen Normen Management Lösungen, Seminaren, Kongressen, Fachbüchern und Zertifizierungen-
Wir suchen eine/n

Assistant im Geschäftsführungsbereich (d/w/m)

Vollblut Office Allrounder mit Herz, Hirn und Einsatzbereitschaft

Freuen Sie sich auf folgende Aufgaben:

  • Sie koordinieren eigenständig die reibungslose Organisation des Tagesablaufs: Besprechungen, Termine und Geschäftsreisen.
  • Sie betreuen die Organe des Vereins.
  • Sie führen die Korrespondenz auf hoher Ebene mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch.
  • Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie (inter-)nationale Partner, Kunden und Gäste.
  • Sie bereiten Veranstaltungen und Sitzungen vor und vergessen darüber hinaus auch die Nachbereitung nicht.
  • Sie bearbeiten den E-Mailaccount der Direktion, führen die alltäglichen Sekretariatsagenden durch und empfangen unsere Gäste und Kunden.
  • Sie helfen bei verschiedenen projektbezogenen Aufgaben mit.

Idealerweise bringen Sie folgende Skills mit:

Sie haben ein hohes Maß an Kompetenz im Zeit- und Selbstmanagement, in der Kommunikation und Organisation. Es ist für Sie selbstverständlich, dass Sie durch Ihre Umsicht und Ihr vorausschauendes Denken unserer Geschäftsführung den Rücken frei halten.

Zudem bringen Sie folgende Fertigkeiten und Erfahrungen mit:

  • einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • versierten Umgang mit den MS-Office Programmen
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Level B2) in Wort und Schrift
  • hohe Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
  • eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • pro-aktive, optimistische Herangehensweise und sehr gut ausgeprägte Kommunikations-Skills
  • hohen Grad an Diskretion

Ihr Benefit:

Austrian Standards bietet Ihnen neben der spannenden Tätigkeit im internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung und der Abdeckung der Officezeiten, stetige berufliche Weiterbildung und eine Vielzahl an sozialen Leistungen.

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) entlohnen wir nach dem KV für Angestellte im Handwerk und Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting, Verwendungsgruppe III, mit mindestens 2.100,--/Monat. - Da wir uns nicht mit Mindeststandards zufrieden geben, bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung.

Setzen Sie mit uns gemeinsam Standards und übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen elektronisch.