USP-D Consulting GmbH

Unternehmensbeschreibung

USP-D ist eine international tätige Unternehmensberatung und spezialisiert auf Organisations- und Personalentwicklung. Wir begrüßen Sie herzlich in unserem Team von 20 Personen, das überwiegend aus selbständigen Consultants zusammengesetzt ist.

Einleitung

Die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens erfordert den Aufbau des Teams in Wien, und wir suchen eine/n Büromitarbeiter/in für 30-35h/Woche.

Back Office Assistenz: Teilzeit 30-35h (m/w)

QUALIFIKATIONEN, DIE WIR BELOHNEN

  • Berufserfahrung im Office-/Assistenzbereich
  • Erfahrung im B2B-Kundenkontakt im gehobenen Segment
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Verlässlicher und genauer Arbeitsstil
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Selbstorganisation und Kundenorientierung
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Stressresistenz
  • Authentisches Auftreten
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK, HASCH, HLW, etc.)

HERAUSFORDERUNGEN, DIE SIE MEISTERN

  • Selbständiges Office Management (Büromaterialverwaltung, Ablage, Terminverwaltung, etc.)
  • Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Einladungen, Hotelbuchungen, Detailklärung mit Kunden, Organisation der Trainingsmaterialien und Nachbetreuung bis hin zur Kontrolle der Abrechnungen und Aufbereitung für die Fakturierung an den Kunden)
  • Terminmanagement Geschäftsführung/Consultants
  • Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Konzepten/Angeboten
  • Telefonbetreuung
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung interner Projekte (Newsletter)
  • Vorbereitende Buchhaltung

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, das viel Wert auf die Integration und Weiterbildung aller Mitarbeiter/innen legt.
Das Gehalt liegt bei einer Tätigkeit im Ausmaß von 30 Stunden bei monatlich € 1.800,--, mit Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen.
Besonders betonen möchten wir, dass auch Wiedereinsteiger/innen bzw. reife Persönlichkeiten mit entsprechender Qualifikation im Team herzlich willkommen sind.

Bewerbungsmöglichkeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichen Arbeitseintritt und Ihren Gehaltsvorstellungen bitte an: barbara.sergio@usp-leadership.com, zH Frau Barbara Sergio,
www.usp-leadership.com.


Einsatzort

USP-D Consulting GmbH, Speisinger Straße 25/7, 1130 Wien