Junior Assistenz für den Head of Legal Affairs (Karenzvertretung)

Ausschreibungsnummer

req3122

Dienstort

Wien

Wir sind die Mobilität der Zukunft: Die Gesellschaften des ÖBB-Konzerns leisten zusammen alles, was eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette braucht.

Warenströme einfach auf Schiene bringen: Umweltfreundliche und effiziente End-to-end- Logistiklösungen für jede Industrie und Logistikanforderung – so verbinden wir die Ballungszentren und Häfen Europas mit Wachstumsregionen bis nach Asien. Wir, das sind die 8.700 KollegInnen der Rail Cargo Group, einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Austria AG sucht für den Head of Legal Affairs eine/n engagierte/n Junior Assistenz als Karenzvertretung (befristet).



Ihr Job

  • Sie unterstützen die Führungskraft durch Erledigung von zugewiesenen fachlichen Aufgabenstellungen in selbständiger Arbeitsweise.

  • Sie bereiten fachliche Themen auf und erstellen Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenhang mit den verantwortlichen Fachbereichen.

  • Sie führen bzw. veranlassen Systemabfragen durch und erarbeiten und bereiten spezielle Reports auf.

  • Sie wirken in Projekten sowie bei Projekt- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang mit.

  • Sie koordinieren, organisieren, moderieren Meetings und erstellen und überarbeiten Protokolle.

  • Sie übernehmen alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Gästebetreuung und Korrespondenz)

  • Sie unterstützen die Führungskraft bei der Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen und sind zuständig für die Betreuung und Weiterentwicklung des dafür eingesetzten systemtechnischen Tools.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Matura- bzw. Hochschulabschluss und bringen 2-3 Jahre Berufserfahrung mit.

  • Sie zählen zielgerichtete Kommunikation zu Ihren Stärken und sind versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform.

  • Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung.

  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus.

  • Sie sind im hohem Maß flexibel, belastbar und zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten aus.

  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot

Für die Funktion „Junior Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 37.520,84 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne/r BewerberIn fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Katharina Brandner, 06646173476. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 01 93000 9777888 gerne zur Verfügung.


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