VIRTUAL VEHICLE ist ein international agierendes Forschungs- und Entwicklungszentrum, das sich mit der anwendungsnahen Fahrzeugentwicklung und zukünftigen Fahrzeugkonzepten für Straße und Schiene befasst. Mittlerweile sind rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort in Graz beschäftigt - ihre Expertise ermöglicht die effiziente Entwicklung von leistbaren, sicheren und umweltfreundlichen Fahrzeugen.

Das Ziel dieser Stelle liegt überwiegend in der aktiven Mitarbeit im Bereich Reisemanagement und Bestellwesen. Zusätzlich ist die sorgfältige Planung und Organisation von Events und Meetings wie auch die Unterstützung in Projekttätigkeiten ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit.

Wir suchen ab sofort eine/n

Teamassistent/in (f/m/d)

Graz-Vollzeit

AUFGABEN

  • Aktive Mitarbeit bei allgemeinen Organisations- und Administrationstätigkeiten:
    • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
    • Bestellabwicklung und Rechnungskontrolle
    • Termin- und Raumkoordination bei Veranstaltungen und Meetings
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Urlaubsvertretung des Empfangs
  • Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten in Forschungsprojekten

PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Verlässliche und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent

ANGEBOT

  • Spannende Tätigkeiten in einem international tätigen Forschungszentrum
  • Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen Team
  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Flexible Zeiteinteilung möglich
  • Mentoring Programm
  • Diverse Sport- und Gesundheitsförderungsmaßnahmen in regelmäßigen Abständen
  • Firmenveranstaltungen
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten für alle Karrierestufen
  • Gute Verkehrsanbindung des Arbeitsplatzes
  • Kaffee und Tee zur freien Entnahme
  • Frisches, saisonales Obst jede Woche

Das jährliche Mindestgehalt beträgt je nach Qualifikation und Einstufung EUR 26.824, - brutto (bei Vollzeitbeschäftigung). Eine Überzahlung ist möglich und richtet sich nach Qualifikation und der vorliegenden speziellen Erfahrung.

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