l & m executive search & consulting gmbh

Wir finden die perfekte Ergänzung für Ihr Team!

Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen, auf Wirtschaftsrecht spezialisierten, Rechtsanwaltskanzlei in bester Wiener Innenstadtlage und suchen zum schnellstmöglichen Eintritt

eine motivierte Assistentin (m/w),

die sehr gerne mit einem hohen Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft, ihr Wissen einbringen und sich stetig weiterentwickeln möchte.

Ihr vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet beinhaltet u.a.:

  • Korrespondenz (fallweise Schreiben nach Diktat)
  • Erstellung und Bearbeitung von diversen Schriftstücken und Besprechungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Aufgaben im Bereich Grundbuch, Firmenbuch und Exekutionen
  • Einbringen von Schriftsätzen via Web-ERV
  • Termin-, Fristen- und Reisemanagement
  • Aktenverwaltung und Ablage
  • Abrechnungen
  • Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung
  • Postbearbeitung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Sie bringen idealerweise ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse. Know-how im Umgang mit JurXpert ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Sie zeichnen sich durch einen proaktiven, genauen und sorgfältigen Arbeitsstil aus. Ein stets zuvorkommendes Naturell, hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit sowie ein gepflegtes Äußeres und ausgezeichnete Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie eine langfristige Position in einem sehr angenehmen, modernen Arbeitsumfeld, ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein kollegiales und engagiertes Team.
Das Monatsbruttogehalt für diese Vollzeitposition bewegt sich ab EUR 2.000,00 aufwärts – in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikationsprofil.

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Absolute Diskretion und Vertraulichkeit sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolges und werden jeder Bewerberin (m/w) gleichermaßen entgegengebracht.