Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und setzen wir gemeinsam diesen erfolgreichen Weg fort. Wir suchen zum ehest möglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz für die Geschäftsleitung

Gesucht wird ein lösungsorientiert agierendes Allround-Talent mit Leidenschaft zum Feuerwehrwesen, welches durch professionelles und kommunikatives Auftreten überzeugt.

Aufgaben

  • Unterstützung der Führung im Landes-Feuerwehrkommando in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen (Tagesordnung, Protokolle usw.)
  • Selbstständige Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen
  • Mitwirkung an Projekten
  • Begleitung des strategischen und operativen Zielvereinbarungsprozesses

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Professioneller Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
  • Bereitschaft, herausfordernde Themen aufzugreifen und lösungsorientiert abzuarbeiten
  • Repräsentatives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Zeitliche Flexibilität (für Veranstaltungen abends und am Wochenende)
  • Erfahrung in den Bereichen Sitzungsorganisation, Protokollierung, Assistenz und Unterstützung von organisatorischen Belangen einer Geschäftsleitung
  • Hilfsbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Organisation innovativ mitzugestalten
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Aus- u. Weiterbildungsangebote, Betriebsküche 
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit und Verkehrsanbindung, Parkplätze
  • Vollzeitbeschäftigung mit Gleitzeit im Ausmaß von 40h/Wo
  • Bruttomonatsgehalt ab € 2.674,20; Erhöhung je nach einschlägigen, anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation (gemäß Oö. Gehaltsgesetz 2001, LD 14/1)