Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH

Partnerassistent/in, m/w, mit Erfahrung, Vollzeit (38,5 Std)

Wir suchen die Teamplayer.

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt im Vergabe- und Umweltrecht und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Partnerassistent/in zum ehestmöglichen Eintritt.


Ihre Aufgaben:

Umfassende Assistenz für Rechtsanwälte und die zuständigen Konzipienten. Nach einer Einschulungsphase begleiten Sie mit Ihren Vorgesetzen Projekte insbesondere in folgenden Bereichen.


  • Aktenführung (Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes sowie des Handaktes)
  • Schreiben nach Diktat / Phonotypie
  • Fristenverwaltung (Fristenbuch, Evidenzhaltung)
  • Terminkoordination und -verwaltung (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
  • Korrespondenz (Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versendung nach Freigabe)
  • Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
  • Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
  • Stressresistenz, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Berufspraxis als Anwaltsassistent/in von Vorteil
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen für diese Tätigkeit ein Mindestgehalt von EUR 2.000,-- brutto/Monat. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
  • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen Team und renommierten Top-Juristen
  • Erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage

Wenn Sie Ihr Können in unserem Team unter Beweis stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto und Gehaltsvorstellung).

Kontakt:

Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
z.Hd. Frau Sabrina Imamovic
Landstraßer Hauptstraße 88/2-4, 1030 Wien
bewerbung@heid-partner.at
www.heid-partner.at