avedos GRC ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Wien, das sich auf Governance, Risk und Compliance (GRC) spezialisiert hat. Im Kern der Bemühungen steht die Vernetzung der verschiedenen GRC Informationen. Die avedos Softwarelösungen fungieren als Bindeglied zwischen operativen Ebenen und dem Top-Management. Sie ermöglichen risikobewusste und wertorientierte Entscheidungen in einer komplexen Unternehmensumwelt. Zu den Kunden zählen die weltweit größten und erfolgreichsten Energieversorger, Versicherungen, Telekommunikations- und Handelsunternehmen.

Im Zuge der Erweiterung unseres Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich

IT-Projektassistenz (m/w)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (5 x 4 Stunden, vorzugsweise immer Vormittags).

Ihre Aufgaben

  • Assistenz für Projektleitung und Head of Consulting
  • Administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten
  • Projektkommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationsunterlagen
  • Organisation und Pflege der Projektablage
  • Termin- und Reisemanagement für Projektmitglieder
  • Terminverfolgung, -vorbereitung und -nachbereitung
  • Organisation von Team-Events zur Unterstützung der Team-Entwicklung

Unsere Erwartungen

  • Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität)
  • 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Hohe Organisationsstärke sowie Service- und Lösungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in JIRA & Confluence von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Interessante Aufgabenbereiche in einem stark wachsenden, international erfolgreichen Software-Produktunternehmen mit sehr gutem Betriebsklima
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem motivierten und engagierten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten als Basis für eine gute Work-Life Balance
  • Gesundheitsfördernde Benefits

Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt € 1.860 monatlich (Vollzeitbasis), abhängig von Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung wird eine entsprechende Überzahlung geboten.

Sie wollen Teil dieses professionellen Teams werden und Ihre Erfahrungen und Kompetenzen bei uns einsetzen und erweitern?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte über unser Webformular an Frau Iris Rauh senden.

Infos zu weiteren offenen Positionen bei avedos finden Sie auf unserer Website.