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Nachmittags-/Abend-Sekretär/in (Vollzeit)
08.02.2012 bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Top Sekretär/in
06.02.2012 bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Sekretär/in & Office Manager/in (m/w)
03.02.2012 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Ihre wichtigste Aufgabe ist es, Ihrem Vorgesetzen den Rücken frei zu halten, indem Sie selbständig alle organisatorischen und administrativen Agenden übernehmen Weiters sind Sie für die Organisation von Aufsichtsrats-, Beirats- und Stiftungssitzungen, sowie für die Nachbearbeitung verantwortlich Ein zusätzlicher...
Assistenz Banking (w/m)
10.02.2012 bei Manpower GmbH
Wien 1
Assistenz Banking (w/m) Für unsere anspruchsvollen Kunden im Bankensektor, zB Private Banking, Investmentbanken, suchen wir motivierte, selbstbewusste und loyale Persönlichkeiten, die durch ihre hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung hervorstechen. Office Management. Organisieren und Koordinieren...
Assistent/in für ein Beratungsteam gesucht
08.02.2012 bei Secretary Plus
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Berater und deren Teams im organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu den Kunden und Beratern. Zu Ihren Aufgaben gehören: Organisation und Koordination von Meetings Selbstständige Termin- und Reiseplanung Erstellung und Bearbeiten von Präsentationen...
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Bereits vergebene Jobs
Assistent/in
10.06.2011 bei Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH
Wien 1
Unser Auftraggeber, eine renommierte Patentanwaltskanzlei im 1. Bezirk, sucht für sein Team eine/n engagierte/n Assistent/in der Kanzleileitung Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere Aktenführung, Notierung und Überwachung von Fristen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die...
Assistenz / Office Management (m/w)
22.06.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie mit Freude meistern. Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen fungieren Sie stets professionell. Ihre Hands on Mentalität trägt dazu bei, einen reibungslosen Büroablauf zu ermöglichen. Sie bringen als Assistentin bereits mind. 5 Jahre Berufserfahrung mit und sind das Arbeiten in einem modernen und...
Assistenz Personalabteilung / Personaladministration (m/w)
18.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Flexibel, zuverlässig und mit höchster Präzision zu erledigen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Neben exzellenten Deutschkenntnissen verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. SAP und HR-Kenntnisse sind von Vorteil. Für diese Position...
Sekretärin (m/w)
08.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Kundenempfang/Telefonbetreuung Erstellung von Bewerberberichten Internet-Recherchen, Datenbankpflege Allgemeine Büroagenden Anforderungsprofil: Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder laufendes Studium, idealerweise Spezialisierung auf Personal Zumindest zwei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (auch Praktika) Ausgeprägte...
Rechtsanwaltsassistent/in
05.04.2011 bei APS Group
Wien 1
Wir bieten: Eine langfristige Direktanstellung in einem Rechtsanwaltsunternehmen mit sehr gutem Betriebsklima Kontakt: Herr Andreas Pany (andreas.pany@apsgroup.at, 05 7001 7104) APS Austria Personalservice GmbH CO KG Hainburgerstraße 11 1030 Wien Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren.
Junior Assistenz Bankensektor (w/m)
22.07.2011 bei Manpower GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Office Management. Organisieren und Koordinieren von Meetings und Events. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Erstellen von Präsentationen und Grafiken. Datenverwaltung. Reisemanagement. Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (w/m). Dauerstellen. Projekteinsätze. Interim Professionals. Kostenlose...
Sekretär/in mit Rechtsanwaltserfahrung (m/w)
08.06.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand sowie den Juristen, Terminkoordination, anspruchsvolle Reiseorganisation, Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie juristischer Dokumente, Gästeempfang- und Betreuung, Unterstützung...
Assistent/in im Projektmanagement und Fundraising
29.06.2011 bei brainsearch Personalberatung
Wien 1
Ihre Aufgaben: PR-Arbeit / Presseaussendungen schreiben und –konferenzen organisieren, Konzeption und Organisation von Events und Kampagnen, Fundraising für Veranstaltungen (Sachspenden) Gestaltung von Broschüren (Textierung, Koordination der Redaktionsteams) Betreuung der Homepage sowie Social Media, Büroorganisation und...
Sales Support / Vertriebsinnendienst (w/m)
15.06.2011 bei Manpower GmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Bearbeiten von nationalen und internationalen Ausschreibungen. Verwalten von Rahmenverträgen und Kundendaten. Aufbereiten von Zahlen aus dem Controlling für nationale und internationale Reportings. Zentrale Schnittstelle zu den Niederlassungen, regional als auch überregional. Koordination und Durchführen von...
Office Manager/in (m/w)
11.07.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Unser Kunde ist eine renommierte Personalberatung mit Sitz in der Wiener Innenstadt, welche ihren Schwerpunkt auf Personalrekrutierung sowie das Angebot externer HR-Leistungen gelegt hat. Zur professionellen Unterstützung des Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n und engagierte/n OFFICE MANAGER/IN...
Vorstandsassistent/in (m/w)
26.05.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ithuba Capital AG, mit Sitz in der Wiener Innenstadt, ist eine private und unabhängige Wertpapierfirma, spezialisiert auf Portfoliomanagement und Corporate Finance Beratung. Zur Verstärkung des wachstumsorientierten Unternehmens suchen wir eine/n erfahrene/n VORSTANDSASSISTENT/IN In dieser Vertrauensposition...
Allroundkraft für das Rechnungswesen (m/w)
09.06.2011 bei Secretary Search
Wien 1
Ihre Aufgaben: Vorbereitung der laufenden Verbuchungsvorgänge (Debitoren/Kreditoren) für die Steuerberatung Administration des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle Belegverwaltung und Ablageorganisation Führung des Kassabuches Mitarbeit im Rahmen des innerbetrieblichen Berichtswesens Erstellen von Listen und Auswertungen...
Empfangsmitarbeiterin mit projektunterstützenden Tätigkeiten (m/w)
22.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Unser Kunde, eine der führenden Kommunikationsagenturen Österreichs, spezialisiert auf die Bereiche Financial Communications, Investor Relations und Corporate Communications, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n EMPFANGSMITARBEITER/IN mit projektunterstützenden Tätigkeiten Neben den klassischen...
Assistent/in (Empfang)
23.02.2011 bei UNITIS Personalberatung GmbH
1010 Wien
Bei der Suche nach Ihrem idealen Job vereint UNITIS Personalberatung – Individualität, Kompetenz, Effizienz und Menschlichkeit! Unser Kunde ist ein erfolgreiches – international agierendes, Unternehmen mit Sitz im Zentrum Wiens. Zum Ausbau des engagierten und sympathischen Assistenzteams suchen...
Assistent/in
15.03.2011 bei Adecco GmbH
Wien 1.
Ihre Aufgaben: Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w) in Teilzeit (20 Std.). Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeine Büroorganisation sowie diverse Schreibarbeiten. Ihr Profil: Hierfür setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und MS Office Kenntnisse...
Kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
21.03.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Agenden mit Ihrem Organisationsgeschick Sie agieren als interne Schnittstelle und stehen dabei in permanentem Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern (Investoren uvm.) Weiters sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Büro...
Assistent der Geschäftsführung m/w
04.04.2011 bei Personal Zellner
Wien 1
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen Belangen
Rechtsanwaltsassistent/in
02.03.2011 bei APS Group
Wien 1
Wir bieten: Eine langfristige Direktanstellung in einem Rechtsanwaltsunternehmen mit sehr guten Betriebsklima Kontakt: Mag. Julia Chytil (julia.chytil@apsgroup.at, 05 7001 7111) APS Austria Personalservice GmbH CO KG Hainburgerstraße 11 1030 Wien Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren.
Vorstandsassistent/in (m/w)
10.05.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ithuba Capital AG, mit Sitz in der Wiener Innenstadt, ist eine private und unabhängige Wertpapierfirma, spezialisiert auf Portfoliomanagement und Corporate Finance Beratung. Zur Verstärkung des wachstumsorientierten Unternehmens suchen wir eine/n erfahrene /n VORSTANDSASSISTENT/IN In dieser Vertrauensposition...
Assistenz Location- und Eventmanagement (m/w)
07.03.2011 bei Novomatic Group of Companies
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Standortleitung in folgenden Bereichen: Marketing und Verkauf, Angebots- und Rechnungslegung, Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, Koordination von Haustechnik und Gastronomie, Personaladministration und Buchhaltung, Terminkoordination Ihr Profil: Ausbildung mit wirtschaftlichem und/oder touristischem...
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