16 Secretary Jobs in Wien Innenstadt

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  1. Sales Assistant (w/m)

    Wir sind TAC | The Assistant Company. Wir sind mit unseren Softwareprodukten "Reservation Assistant" und "Club Assistant" für die Tourismus- und Fitness-Industrie seit über 15 Jahren...

  2. Versierte/n Alleinsekretär/in

    Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Investment- und Immobilienunternehmen in top Lage der Wiener Innenstadt und sucht zum sofortigen Eintritt eine/n Versierte/n Alleinsekretär/in...

  3. Engagierte Assistenz (m/w)

    Ihre Aufgaben: (nach entsprechender Einarbeitungszeit): Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Ablage, Empfang, Büroorganisation, ...) CRM Unterstützung (Datenpflege CRM, Internet-Recherche, Bestellverfolgung...

  4. Teamassistenz im Back Office (m/w)

    Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Terminverwaltung, Administrationsaufgaben und Ablage von Dokumenten, Organisation von Caterings, Kundenempfang und Kundenbewirtung) Projektorganisation...

  5. Jurist/Assistent (m/w) in einem internationalen Umfeld

    Ihre Aufgaben: Betreuung, Beratung und Controlling der ausländischen Beteiligungen, Überprüfung und Erstellung von deutsch- und englischsprachigen Verträgen, Analyse von deutsch- und englischsprachigen...

  6. Assistent/in Immobilienverwaltung

    Ihre Aufgaben: Telefonische Betreuung von Kundenanfragen, Korrespondenz, Post- und E-Mailverwaltung, Organisations- und Koordinationsaufgaben, Allgemeine administrative Arbeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische...

  7. Sekretär/in Steuerberatungskanzlei

    Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Aktenablage bzw. elektronische Archivierung, Wartung der Mandatenstammdaten, Telefondienst, Klientenempfang, Postversand, Bestellwesen Büromaterial Entwicklungsmöglichkeiten...

  8. Assistent/in Immobilienverwaltung

    Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Verwalters bei der Betreuung und Bewirtschaftung von Liegenschaften (MRG, WEG, WGG) in kaufmännischer, rechtlicher, technischer und organisatorischer Hinsicht, Laufende Betreuung...

  9. Sekretariats – Verwaltungskraft (m/w)

    M.SKREIN GmbH · am 15.6.2017

    Ihr Aufgabengebiet: Verwaltung, Diverser Schriftverkehr, Betreuung der Website- und Social Media (unter Anleitung) Klassische Sekretariatsagenden, insbesondere, Datenverwaltung, Terminvereinbarung, -evidenz und -kontrolle...

  10. Assistentin für ein internationales Consultingunternehmen m/w

    Ihre Aufgaben: Empfang, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Gästebetreuung, Zuverlässige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden (Terminkoordination) Gesamtes Office Management...

  11. Office Assistent/in 20 h - nachmittags

    Ithuba Capital AG · am 12.6.2017

    Ithuba Capital AG ist ein privates und unabhängiges Wertpapierunternehmen mit Sitz in Wien 1, das auf Risk- & Portfolio Advisory und Corporate Finance spezialisiert ist. Zur Verstärkung...

  12. Office Management / Fakturierung

    Ihr Aufgabenbereich: Korrekte Abwicklung der Fakturierung, Verwaltung von Kundenverträgen, Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der GF Selbständiges und effizientes Office Management, Kundenempfang...

  13. Projekt Management für ein internationales Executive Search Unternehmen m/w

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Berater bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und Spezialisten für die Kundenprojekte, Definition und Umsetzung geeigneter Suchstrategien in laufender...

  14. Mitarbeiter/in in der Wissenschaftsadministration

    Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben, z.B. Terminkoordination, eigenverantwortliche Kalenderführung des Institutsleiters (nach entsprechender Einschulungszeit), Reisebuchung und -abrechnung, u.a....

  15. Kurrentiensekretär/in

    Wir sind eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei im 6. Bezirk Wiens und suchen zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams eine tatkräftige Kurrentiensekretär/in...

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