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Partnersekretär/in (Vollzeit oder Teilzeit)
07.02.2012 bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior-Partners Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Protokollerstellung Organisation...
Team-Assistent/in
06.02.2012 bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schreiben von Protokollen telefonische Kundenbetreuung Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Organisation von Besprechungen Erstellen von Excel-Listen und Berichtswesen sonstige...
Teamfähige/r Assistenten/in - Teilzeit 25 Stunden (vormittags)
10.02.2012 bei LINDLPOWER Personalmanagement
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Tatkräftig unterstützen Sie ein gut eingespieltes Team in allen administrativen Belangen. Hierzu zählt die geschickte Organisation des Back-Offices wie zB die Ablage von Verträgen, die Postbearbeitung oder die Verwaltung des Büromaterials. Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Aufgabengebiets liegt in den Vorbereitungsarbeiten...
Vorstandssekretär/in / Assistent/in Vertriebsmanagement
10.02.2012 bei VKB-Bank
Linz
Für den Bereich Vorstandssekretariat / Assistenz Vertriebsmanagement suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in. Aufgabengebiet Die Aufgaben im Vorstandssekretariat umfassen: Administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten, insbesondere    interne und externe Terminkoordination   ...
Organisationstalent für den Empfang (25 Std.) m/w
10.02.2012 bei Willheim | Müller Rechtsanwälte
Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung der beiden Partner in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden, Eigenständige Betreuung diverser Büroinfrastruktur-Projekte, Telefonbetreuung, Terminkoordination, Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer Personalagenden, Verwaltung und Pflege der Personaldatenbank...
Partnersekretär/In
10.02.2012 bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Betreuung der Telefonanlage Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Organisation von Besprechungen...
Erfahrene Office Assistentin (m/w)
09.02.2012 bei TRICENTIS Technology & Consulting GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, Terminvereinbarung und -koordination, Reiseorganisation, Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, Postbearbeitung, Empfang und Bewirtung der Gäste Unsere Anforderungen an einen Senior Projektmanager, Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Assistent(in) erforderlich...
Kanzlei-Assistenten/in
09.02.2012 bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams telefonische Klientenbetreuung Honorarnotenerstellung und -verwaltung Schriftverkehr und Postbearbeitung Terminkoordination Bestellung von Büromaterial Koordination Newsletter-Aussendungen Zusammenarbeit mit Finanzämtern elektronische...
Empfangsassisten/in (Teilzeit)
09.02.2012 bei Büroring Personalmanagement GmbH
Vorchdorf, Oberösterreich
Ihr Aufgabenbereich: Seit 30 Jahren steht Büroring für ein innovatives, flexibles und sozial verantwortungsvolles Personalmanagement. Unser Ziel ist es die Anforderungen unserer langjährigen Kunden mit den Stärken und Erfahrungen unserer Mitarbeiter zum beiderseitigen Nutzen zusammenzuführen. Für unseren innovativen Kunden im Raum...
Partnersekretär/In
09.02.2012 bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Betreuung der Telefonanlage Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Organisation von Besprechungen...
Senior-Partnersekretär/in
09.02.2012 bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior-Partners Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständiges Verfassen von Schriftsätzen Schreiben nach Diktafon Fristenverwaltung Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Abfertigung von Schriftsätzen...
Junior-Partnersekretär/in
09.02.2012 bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung des Partner-Teams Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination und Fristenverwaltun Schreiben nach Diktafon Postbearbeitung und Ablageverwaltung Gästebetreuung und .bewirtung telefonische Klientenbetreuung Honorarnotenerstellung und -verwaltung...
engagierte HAK / HBLA Absolventen (M/W) mit Potenzial
09.02.2012 bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Korrespondenz Telefon Dateneingabe Postbearbeitung allgemein administrative Tätigkeiten Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) erste Berufserfahrung in Form von Praktika von Vorteil gute MS- Office- Kenntnisse strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Unser...
Assistent/in der Geschäftsleitung
08.02.2012 bei Astoria Unternehmensberatungsgesellschaft mbH
Wien 11
Ihre Hauptaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Pflege der Kontaktdatenbank, Reisemanagement und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Kommunikationsschnittstelle...
Sekretär/in mit Buchhaltungskenntnissen
08.02.2012 bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Erledigung administrativer Sekretariatsagenden Telefonbetreuung Postbearbeitung Erste Anlaufstelle für Kundenfragen Vorbereitende Buchhaltung   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAS) 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert Gute MS-Office...
Empfangssekretärin (m/w)
08.02.2012 bei JOB•suey Personalberatung
Wien
Auf Grund von Expandierung suchen wir für ein internationales Dienstleistungsunternehmen im Zentrum Wiens, ehest möglich eine engagierte Empfangssekretärin (m/w) Aufgabenbereiche: Betreuung des Empfanges und der Telefonzentrale Korrespondenz Postbearbeitung Organisation und Abwicklung von kleineren...
RechtsanwaltsassistentIn mit Erfahrung für 40 Std. und 20 Std. (m/w)
08.02.2012 bei Willheim | Müller Rechtsanwälte
Wien
Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung, Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Vorbereitung und Formatierung von Schriftstücken und Bearbeitung von Emails; Phonotypie, Verfassen von Honorarnoten, Aktenablage (elektronisch / Papierform) Terminkoordination, Reisemanagement, Fristenverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung, Postbearbeitung, Erstellen...
AssistentIn
07.02.2012 bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
Mödling
Ihre Aufgaben: Terminkoordination Erstellung von Präsentationen und Statistiken Reisekoordination Erfassung und Verwaltung der Aufträge Unterstützung bei Projekten Postbearbeitung, Ablage, Telefonbetreuung allgemeine administrative Tätigkeiten  Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige einschlägige...
Assistent/in der Geschäftsführung
07.02.2012 bei ePunkt Internet Recruiting
Linz
Ihr Aufgabengebiet: Sämtl. im Tagesgeschäft anfallende administrative und organisatorische Aufgaben Termin- und Eventorganisation Zusammenarbeit/Abstimmung mit anderen internen Abteilungen (zB. Marketing) Gästebewirtung, Telefon, Postbearbeitung Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA etc.) 2...
Assistent/in
07.02.2012 bei TTI Personaldienstleistung GmbH
Oberösterreich, Vöcklabruck
beruf assistent/in land oberösterreich, raum vöcklabruck angebot für unseren kunden, ein renommiertes unternehmen, suchen wir im raum vöcklabruck eine/n assistenten/in. bei dieser position handelt es sich um eine dauerhafte vollzeitstelle mit geplanter übernahme in die stammmannschaft...
Assistent/in Objektmanagement
06.02.2012 bei BIG Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Graz
Ihre Aufgaben: Bei BIG Allgemeine Officetätigkeiten wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon,... Unterstützung der Abteilungsleitung bei Auswertungen, Planungen, Terminkoordination,... sowie des Teams Erstellung von Ausschreibungen, Zuschlagsentscheidungen und Preisspiegel (ABK 7) Erstellung von IH-Maßnahmen (INVEST3000...
TeamsekretärIn
06.02.2012 bei aristid personalberatung
Wien
Unser Auftraggeber ist ein führender österreichischer Hersteller von Präzisionswerkzeugen. Der Erfolg des familiengeführten Unternehmens beruht auf den herausragend engagierten und unternehmerisch denkenden Mitarbeitern sowie der einzigartigen Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams suchen...
Allrounder (m/w) im Sekretariat - Teilzeit 20h, nachmittags
06.02.2012 bei KPMG Österreich
Moedling
Ihre Herausforderung: Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung  unserer fachlichen Mitarbeiter Verfassen von Schriftstücken nach Diktat in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination sowie Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch Kundenempfang Postbearbeitung...
Assistent/in Geschäftsführung Pharma
03.02.2012 bei Kwizda Pharma GmbH
1160 Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Business Developments und Finance bei organisatorischen und administrativen Agenden, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsprüfung, Telefonbetreuung, Gästebewirtung, Kommunikationsschnittstelle...
Sekretariat / Assistenz (m/w)
03.02.2012 bei List components & furniture GmbH
Südliches Niederösterreich, Edlitz-Thomasberg
Ihr Aufgabengebiet: Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch Termin- und Besprechungsorganisation Professionelles Reisemanagement Telefonbetreuung und Vermittlung Kompetente Betreuung des Empfangs und Bewirtung der Gäste Postbearbeitung Bestellung von Büromaterial...
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