Jobs für Organisatorische Unterstützung in Wien 1

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Bereits vergebene Jobs
Sekretärin (m/w)
08.02.2010 bei DIS AG - Wien Office & Management
Wien 1
Ihre Aufgaben: Die Kontaktpflege in der Datenbank, allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Profil: Abgeschlossene Ausbildung (Lehre/HAK/HBLA) 2jährige Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil, gute Englischkenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse (Outlook/Word/Excel) Organisationstalent, Teamfähigkeit und strukturierter...
AssistentIn Teilzeit
10.12.2009 bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Managing Directors in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Terminkoordination Terminevidenzen, Reiseorganisation (Flug, Hotelbuchungen, …) * Telefonbetreuung (Deutsch/Englisch) * Korrespondenz (Deutsch/Englisch) * Erstellung von Präsentationsunterlagen, Organisation von...
Teamassistent/in
15.03.2010 bei Otti & Partner
Wien 1
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Betreuung der Partner/Rechtsanwälte, telefonischer und schriftlicher Klientenkontakt, Schreiben von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache, eigenständiges Verfassen von einfachen Schriftsätzen, gesamte Akten- und Fristenverwaltung, Honorarnotenerstellung und -verrechnung...
Sekretärin (m/w)
16.02.2010 bei Stummer & Partner
Wien 1
Sekretärin (m/w) Wien 1 Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten österreichischen Patentanwaltskanzleien und bietet seinen nationalen und internationalen Klienten aus unterschiedlichen Branchen Beratung und Tätigkeiten auf dem gesamten Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Zum nächstmöglichen...
Sekretär Banken- und Finanzbereich (w/m)
15.04.2010 bei Manpower GmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung. Datenerfassung und -verarbeitung. Erstellung von Präsentationen und Grafiken. Terminkoordination und Reisemanagement. Persönliche und telefonische Kundenberatung sowie -betreuung. Dauerstellen. Projekteinsätze. Interim Professionals. Kostenlose Weiterbildung. Ihre Qualifikationen...
Assistenz Beratungsunternehmen (m/w)
27.04.2010 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Art der Tätigkeit Unser Kunde, ein weltweit tätiges Top-Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt im Executive Search, sucht eine engagierte Assistenz mit ausgezeichneten Englischkenntnissen In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den CEO des Unternehmens in allen administrativen und organisatorischen...
Team-AssistentIn
13.01.2010 bei ARS Seminar und Kongress VeranstaltungsgmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Klassische Assistenzagenden, Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Terminvereinbarungen sowie Vor- und Nachbereitung, Organisation von Besprechungen, Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen...
Partnerassistenz (m/w)
17.12.2009 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Unser Kunde ist eines der führenden Beratungsunternehmen mit höchstem Anspruch an die Qualität der angebotenen Leistung. Für das Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als PARTNERASSISTENZ MIT INTERNATIONALER BERUFSERFAHRUNG In dieser äußerst anspruchsvollen Funktion...
Office ManagerIn/KanzleileiterIn
25.09.2009 bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Führung der Sekretariatsmitarbeiter, An-/Abmeldungen, Dienstverträge,…) Rechnungswesen (Kreditoren-/Debitorenmanagement, Kassa, Fakturierung) PR/Marketing (Newsletter, Textgestaltung, Homepage) Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung, Allgemeine Agenden (Fristenverwaltung, Terminkoordination...
Boutique Manager (m/w) Teilzeit
15.10.2009 bei GVS-Holding GmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Vermittlung eines exklusiven Einkaufserlebnisses, Warenannahme und –pflege, Allgemeine Ordnung, Organisatorische Tätigkeiten, Sicherer Umgang mit der Computerkasse Ihr Profil, Verständnis für das edle Material Silber, Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft, Interesse für Luxusgüter und Lifestyle-Trends...
Partnerassistenz (m/w)
10.11.2009 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Unser Kunde ist eines der führenden Beratungsunternehmen mit höchstem Anspruch an die Qualität der angebotenen Leistung. Für das Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als PARTNERASSISTENZ MIT INTERNATIONALER BERUFSERFAHRUNG In dieser äußerst anspruchsvollen Funktion...
Office ManagerIn (w/m)
13.11.2009 bei ISG Personalmanagement GmbH
Wien 1
Unser Kunde ist Teil eines Schweizer Konzerns und gehört dort zu den führenden IT-Dienstleistern. Das Unternehmen ist Spezialist für Banken- Lösungen und -Software und beschäftigt insgesamt rund 750 Mitarbeiter in der Schweiz, in Österreich, Deutschland, Luxemburg und Singapur. Für den Standort...
Assistenz (m/w)
24.11.2009 bei Schulmeister Management Consulting
Wien 1
Content Jetzt bewerben Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns auf die Vermittlung von Positionen im Finanz- und Rechnungswesen. Unser Auftraggeber ist eine familiäre Wirtschaftstreuhandkanzlei mit Sitz im 1.Bezirk in Wien. Als Unterstützung für das kleine Team suchen wir nun eine interessierte...
Assistenz Private Banking (w/m)
04.12.2009 bei Manpower GmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Privatkundenbetreuer. Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenbesuchen. Bereitstellung von Informationen und Unterlagen für die Relationship Manager. Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt. Bearbeitung der Post. Ablage. Dauerstellen...
Teamassistant in der Personalberatung (w/m)
12.04.2010 bei Manpower GmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt. Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen. Bewerbermanagement. Unterstützende Lohnverrechnung und Faktura. Vorbereitung von Unterlagen. Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Ablagemanagement. Ihre Qualifikationen: Maturaniveau. 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer...
Team-AssistentIn
08.07.2010 bei ARS Seminar und Kongress VeranstaltungsgmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Klassische Assistenzagenden, Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Terminvereinbarungen sowie Vor- und Nachbereitung, Organisation von Besprechungen, Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen...
Assistent Immobilien Manager (w/m)
03.11.2010 bei Manpower GmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Ansprechpartner bei technischen Problemen, Reparaturen und Fragen zum Mietrecht. Unterstützen bei der Organisation von Innenausstattungen. Hilfe bei Übersiedlungen. Instandhalten der Gebäude. Schnittstelle zwischen Vermieter und Mieter. Rechnungskontrolle und -freigabe. Unterstützen des Teams bei der Umsetzung...
Financial Controller/in
12.10.2010 bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Erstellung von Managementreports, Schnittstelle zu externen Partnern, Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen (Konsolidierung) allgemeine organisatorische Agenden Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung, IFRS-Kenntnisse von Vorteil, strukturierte und...
Assistent/in im Abendsekretariat mit sehr guten Englisch-Kenntnissen
11.01.2011 bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben:   Terminkoordination Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Administrative und organisatorische Unterstützung Aktenablage   Ihr Profil:   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA,...) Erste Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich erwünscht Sehr gute Englischkenntnisse Engagement und Teamfähigkeit...
Assistenz mit Rechtsanwaltserfahrung (m/w)
12.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand sowie den Juristen Terminkoordination, anspruchsvolle Reiseorganisation Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie juristischer Dokumente Gästeempfang- und Betreuung, Unterstützung...
Sekretariatsmitarbeiter/-in
30.06.2011 bei TÜV AUSTRIA
Wien 1
Sekretariatsmitarbeiter/-in (Teilzeit 30 Stunden) Die TÜV AUSTRIA GRUPPE ist führender Dienstleister für integriertes Sicherheits-,Qualitäts- und Ressourcenmanagement. Zur Verstärkung des Sachverständigen-Teams sucht die TÜV AUSTRIA SERVICES GMBH in Wien 1 zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n...
Sekretär/in mit Rechtsanwaltserfahrung (m/w)
08.06.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand sowie den Juristen, Terminkoordination, anspruchsvolle Reiseorganisation, Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie juristischer Dokumente, Gästeempfang- und Betreuung, Unterstützung...
AssistentIn des Niederlassungsleiters/OfficemanagerIn
19.10.2010 bei JOB•suey Personalberatung
Wien 1
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Consultingbereich, suchen wir auf Grund der Gründung einer österreichischen Niederlassung im 1. Wiens ehest möglich eine/n AssistentIn des Niederlassungsleiters/OfficemanagerIn Die Schwerpunkte Ihres Aufgabenbereiches sind: Mitarbeit beim...
Junior Projektleiter Elektrotechnik (w/m)
03.01.2011 bei Manpower GmbH
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Assistent (w/m) des Projektleiters. Unterstützen und Lernen von erfahrenen TechnikerInnen. Nach der Einschulungszeit selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte. Baukoordination- und Überwachung. Teilnahme an Besprechungen. Schnittstellenfunktion. Außendiensttätigkeiten im Raum Wien. Ihre Qualifikationen...
Teamassistent/in
28.11.2011 bei Otti & Partner
Wien 1
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Betreuung der Partner/Rechtsanwälte telefonischer und schriftlicher Klientenkontakt Schreiben von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache eigenständiges Verfassen von einfachen Schriftsätzen gesamte Akten- und Fristenverwaltung Honorarnotenerstellung und -verrechnung...
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