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357 Office Assistent Jobs in Wien

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  1. Assistent/in Office Management

    Ihre Aufgaben: Klassisches Office-Management (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtung) Angebots- und Auftragswesen, Rechnungslegung, allgemeiner Schriftverkehr für...

  2. organisationsliebende/n Office Assistent/in (30h)

    Ihr Aufgabengebiet: Durch Ihr organisatorisches Geschick verantworten Sie als Office Assistent/in den reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden sowie den internen und externen Informationsfluss. Infolgedessen zählen...

  3. AssistentIn / Office ManagerIn

    Ihr Aufgabenbereich: Allgemeine Office Management Tätigkeiten, Aufbereitung von Verkaufs- und Präsentationsunterlagen, Telefonbetreuung & Postbearbeitung, Vorbereitung der Buchhaltung, Schriftverkehr, Kundenempfang...

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  5. Assistent/in im Back-Office für das Geschäftsfeld Zertifizierung

    > Eine/r von uns, das heißt: inneren Prinzipien folgen und Entscheidungen mit Tragweite treffen. Mit Neugier, Weitblick und Entscheidungsstärke mehr Sicherheit und mehr...

  6. Office Assistant (m/w)

    Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Eigenständiges Office Management (Schnittstelle zu den Abteilungen/Mitarbeitern) Terminorganisation...

  7. Office Management / Controlling / Kostenrechnung (m/w) Assistenz

    J.A.N. Promotion GmbH · am 18.5.2017

    Ihr Aufgabenbereich: Allgemeine administrative und organisatorische, abwechslungsreichen Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, ..) Bearbeitung von ER-Rechnungen und Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung...

  8. Office Assistant (m/w) Dienstplanung

    Ihre Aufgaben: Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Pflege von diversen Datenbanken, Unterschiedliche Dienstzeiten, u.a. Frühdienst (ab 07:00 Uhr) und Abenddienst (bis 21:15 Uhr) Ihr Profil, abgeschlossene...

  9. Office Assistent/In

    Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung und allgemeine Büroorganisation, Abwicklung von Einkaufs-und Verkaufsaufträgen in SAP Bearbeitung von Kundenreklamationen einschließlich Pharmakovigilanz, Betreuung...

  10. Back Office Assistant (m/w)

    S&T AG · am 15.5.2017

    Ihre Aufgaben: Koordination von Terminen und Reisen für den Vorstand sowie die dazugehörigen Reiseabrechnungen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Selbständige Aufbereitung von...

  11. Project Office Assistant (m/w)

    Ihre Aufgaben: Unterstützung des Project Management Coordinators, Pflege von Project Management Manuals, Checklisten und Templates, Assistenz bei Projektplanung und -steuerung, Definition, Erhebung und Analyse...

  12. Office ManagerIn/ Assistenz der Geschäftsführung

    art:phalanx arbeitet genreübergreifend an der Schnittstelle zwischen Kunst, Kultur, Öffentlichkeit und Wirtschaft. Das Leistungsspektrum der Agentur erstreckt sich über Konzeption...

  13. Sekretariat Leitung Finanz

    Bosch Gruppe Österreich · am 23.5.2017

    Gemeinsam Großes bewegen. Bewerben Sie sich jetzt. Sekretariat Leitung Finanz Standort Wien, ab sofort Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln...

  14. Teamassistent/in - Business Development

    Ihre Aufgaben: In dieser Position sind Sie Ansprechpartner für die Kollegen der Abteilung und unterstützen diese bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Rahmen der Projektarbeit...

  15. Assistent/-in der Personalleitung

    Chiffre Anzeige · am 23.5.2017

    Ihre Aufgaben: Mitarbeit in der Personaladministration, Verwaltung der firmeninternen Personal- und Organisationssoftware, Unterstützung bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechpartner/-in...

  16. Office Management (w/m) - befristeter Karenzersatz

    Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Abteilung Leitungen, Bearbeitung, Distribution und Ablage von Postein- und -ausgang, Terminkoordination (inkl. Buchung...

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