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Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Wien 1
Assistenz Banking (w/m) Für unsere anspruchsvollen Kunden im Bankensektor, zB Private Banking, Investmentbanken, suchen wir motivierte, selbstbewusste und loyale Persönlichkeiten, die durch ihre hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung hervorstechen. Office Management. Organisieren und Koordinieren...
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Berater und deren Teams im organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu den Kunden und Beratern. Zu Ihren Aufgaben gehören: Organisation und Koordination von Meetings Selbstständige Termin- und Reiseplanung Erstellung und Bearbeiten von Präsentationen...
Wien 1
Ihre Aufgaben: Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung von aktiven Dienstnehmer/Innen, Pensionist/Innen und Lehrlingen, allgemeine Personaladministration, Korrespondenz und Kontakt mit Behörden, Erstellen von Auswertungen und Statistiken Anforderungen: abgeschlossene Schul/ Berufsausbildung (HAK, HASCH, Lehre) Abschluß einer...
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Bereits vergebene Jobs
ExportsachbearbeiterIn mit Englisch- und Französischkenntnissen (Teilzeit, 20 bis 30 Stunden)
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung und -verfolgung, Zusammenfassung von Bestellungen und Verträgen, Korrespondenz (in Englisch und Französisch) mit internationalen Kunden und Lieferanten, Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten, Terminkoordination und allgemeine administrative Agenden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
Teamassistenz m/w
18.06.2010 bei Arnold Immobilien GmbH
1010 Wien
Ihr Aufgabenbereich: Wartung der Kundendatenbank, Angebotsversendung, Allgemeine administrative und organisatorische Agenden, Büroorganisation, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung, Vorbereitung von Besprechungen, Bestellwesen, Telefonbetreuung, Terminkoordination/Korrespondenz Anforderungen, Abgeschlossene kaufmännische...
Rechtsanwalts-AssistentIn
Wien 1
Ihre Aufgaben: Organisation und Administration, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Termin- und Reisekoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA,...) Erfahrung im Assistenzbereich erwünscht, Ausgezeichnete Englischkenntnisse, Engagement und Teamfähigkeit...
Eloquent/e Assistent/in
Wien 1
Ihre Aufgaben: Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminvereinbarungen, Travelmanagement Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse, freundliches Wesen und Organisationstalent Unser Kunde bietet: ein abwechslungsreiches...
Rechtsanwalts-AssistentIn
Wien 1
Ihre Aufgaben: Organisation und Administration, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Termin- und Reisekoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA,...) Erfahrung im Assistenzbereich erwünscht, Ausgezeichnete Englischkenntnisse, Engagement und Teamfähigkeit...
Rechtsanwalts-AssistentIn
Wien 1
Ihre Aufgaben: Organisation und Administration, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Termin- und Reisekoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA,...) Erfahrung im Assistenzbereich erwünscht, Ausgezeichnete Englischkenntnisse, Engagement und Teamfähigkeit...
Sachbearbeiter/in mit Französisch und Englisch
Wien 1
Ihre Aufgaben: Erstellen von Angeboten, Aufbereitung von Statistiken und Marktinformationen, Ansprechstelle für Kunden, After-Sales Kontakte mit Kunden, Korrespondenz Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung, sehr gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse, Arabisch von...
Partnerassistenz (m/w)
Wien 1
Unser Kunde ist eines der führenden Beratungsunternehmen mit höchstem Anspruch an die Qualität der angebotenen Leistung. Für das Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als PARTNERASSISTENZ MIT INTERNATIONALER BERUFSERFAHRUNG In dieser äußerst anspruchsvollen Funktion...
Alleinsekretär/In 30 Stunden
03.09.2010 bei Hallmark Properties GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Und Reiseorganisation, Abwicklung der Korrespondenz und des Office Managements, Datenpflege, Organisation von Besprechungen und Meetings, Empfang und Betreuung der Internationalen Geschäftspartner und Kunden Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich...
Officemanager/in
1010 Wien
Assistent/in der Geschäftsführung
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Terminkoordination und -verwaltung, Reiseorganisation und -abrechnung, Projektunterstützung, Büroorganisation, telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Ihre Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung, gute Englisch- und...
Sekretär/in
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz (selbständig und auf Diktat) Selbständige Aktenverwaltung, Ablage (auch elektronisch) Evidenzhaltung von Unterlagen und Dokumenten, Telefonannahme Unsere Anforderungen an Sie: Matura (vorzugsweise HAK) Ausgezeichnete Rechtschreibung, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Professioneller Umgang mit EDV-Programmen...
Sekretär/in
19.05.2010 bei Synermed Management GmbH
1010 Wien
Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Büroorganisation (z.B. Telefon, Post, Terminverwaltung, Empfang) Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, Bestellungsabwicklung, Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung, Erstellung von Besprechungsprotokollen und Präsentationen, Ablage Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau...
Sekretär/in Recht
26.02.2010 bei ASFINAG
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und unterstützen unsere Abteilung im Tagesgeschäft, Sie führen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonkonferenzen und organisieren...
Sekretärin (m/w)
16.02.2010 bei Stummer & Partner
Wien 1
Sekretärin (m/w) Wien 1 Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten österreichischen Patentanwaltskanzleien und bietet seinen nationalen und internationalen Klienten aus unterschiedlichen Branchen Beratung und Tätigkeiten auf dem gesamten Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes. Zum nächstmöglichen...
Vielseitige/r Office-Assistent/in
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Termin- und Reisekoordination, Deutsche und englische Korrespondenz, Organisation von Meetings und Events, Vorselektion von BewerberInnen, Administrative Büroagenden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erste Erfahrungen im Assistenzbereich und idealerweise im Recruiting erwünscht, Sehr gute Englisch- und...
ExportsachbearbeiterIn mit Englisch- und Französischkenntnissen (Teilzeit, 20 Stunden)
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Auftragsabwicklung und -verfolgung, Zusammenfassung von Bestellungen und Verträgen, Korrespondenz (in Englisch und Französisch) mit internationalen Kunden und Lieferanten, Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten, Terminkoordination und allgemeine administrative Agenden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
Rechtsanwaltssekretärin (m/w)
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Sie sind mit dem Blick für das Wesentliche für die tägliche Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) verantwortlich, Ein wesentliches Aufgabengebiet ist die Aktenführung, –verwaltung und -abrechnung, Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten am Telefon und am Empfang sorgen Sie für einen professionellen...
Assistenz Beratungsunternehmen (m/w)
Wien 1
Art der Tätigkeit Unser Kunde, ein weltweit tätiges Top-Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt im Executive Search, sucht eine engagierte Assistenz mit ausgezeichneten Englischkenntnissen In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie den CEO des Unternehmens in allen administrativen und organisatorischen...
Organisierte/r Sachbearbeiter/in
1010 Wien
Ihre Aufgaben: Akten- und Fristenverwaltung, Bearbeitung von Kurrentien, Korrespondenz, Dokumentenmanagment, allgemeine administrative Unterstützung Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung vorzugsweise im Kanzleibereich, zuverlässige und eigeninitiative Persönlichkeit, genauer und...
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