26 Empfang Sekretariat Assistenz Jobs

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  1. Mitarbeiter (m/w) für den Bereich Rezeption / Office Management

    Soravia Service GmbH · am 27.6.2017

    Ihre Aufgaben: Zentrale Telefonvermittlung, sowie Bearbeitung und Verteilung der Post, Gästeempfang, Organisation von Botensendungen und Taxibestellungen, Park- und Fahrscheinausgabe, Wartung und Pflege...

  2. Empfangssekretär/in Mediaagentur

    Ihre Aufgaben: „Visitenkarte" und erste Anlaufstelle der Agentur, Empfang und Bewirtung von Besuchern, Betreuung der Telefonzentrale, Koordination und Betreuung von Meetings, Allgemeiner Postein- und -ausgang...

  3. Empfangs- und Teamassistent/in

    Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtung, Bestellung von Büromaterial und Drucksorten, Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Gemeinschaftsräumen, Bearbeitung...

  4. Front Office Manager/in

    Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung, Koordination als Schnittstelle (Kunden | Verkauf | Bauleitung) telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz, Terminkoordination...

  5. MitarbeiterIn Front Office

    Unsere Kanzlei ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in bester Wiener Innenstadtlage. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine ambitionierte...

  6. Stv. Front Office ManagerIn - Reservations

    Therme Geinberg · am 26.6.2017

    Stv. Front Office ManagerIn, Reservations Kategorie: Hotel, Hotel Resort: SPA Resort Therme Geinberg, Geinberg5 private SPA Villas Fixanstellung Stellenbeschreibung: In dieser Position...

  7. MitarbeiterIn im Empfang/Telefonzentrale - TeamassistentIn

    NV Immobilien GmbH · am 26.6.2017

    Ihre Aufgaben: Übernahme aller eingehenden Telefonate, erster Ansprechpartner im Unternehmen, Empfang und Betreuung der Besucher, Allgemeine Unterstützung des technischen Bereiches bei Auftragsvergaben...

  8. Mitarbeiter/in im Büro (Teilzeit, 20 Std.)

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Werkstattleitung vor Ort in allen administrativen Tätigkeiten, Warenübernahme, Abrechnen von Arbeitsaufträgen, Bestellungen, Personalorganisation, Kundenbetreuung, Kassaführung...

  9. MitarbeiterIn für Back-/Front Office

    Keusch GesmbH · am 23.6.2017

    Ihre Aufgaben: Kundenannahme (KFZ) Arbeitsvorbereitung, div. administrative Tätigkeiten, Assistenzaufgaben für den Kundendienstleiter, Terminvereinbarung, Kassa, Datenpflege-CRM Korrespondenz, Versicherungsabwicklung...

  10. Front Office Mitarbeiter (20h/Woche; MO-FR von 13-17 Uhr) (m/w)

    Ihre Aufgaben: Verantwortung für den Front Office Bereich, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Gästebewirtung, etc. Termin- und Reisekoordination, Korrespondenz, Unterstützung des Teams in allen...

  11. Front Office / Teamassistenz (m/w)

    Ihre Aufgaben: Telefonische Kundenbetreuung / Zentrale, Terminplanung Werkstätten, Auftragserstellung / Verrechnung, Verwaltung Leihfahrzeuge, Unterstützung der Kundendienstberater in allen administrativen...

  12. Empfangssekretär/in

    Ihre Aufgaben: Betreuung von Klienten im Empfangsbereich, Telefonmanagement, Korrespondenzabwicklung und Aktenverwaltung, Schreibarbeiten nach Diktat, Terminorganisation und -verwaltung Unser Anforderungsprofil...

  13. Rezeption/Empfang/Assistenz (m/w)

    Ihre Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Gästen, Postbearbeitung, E-Rechnungsbearbeitung, Office Management, Verwaltung von Büchern, Zeitschriften, Büromaterial, Diverse administrative...

  14. MitarbeiterIn Administration / Front Office

    Prangl · am 16.6.2017

    Ihre Hauptaufgaben: Indem sie Angebote, Auftragsbestätigungen sowie Ausgangsrechnungen erstellen unterstützen sie die KollegInnen aus Sachbearbeitung und Disposition, Die Reklamationsbearbeitung gehört ebenso...

  15. Assistentin / Auftragsbearbeitung (m/w)

    Ihr Aufgabengebiet: Telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Auftragsannahme, --abwicklung und -nachverfolgung, Unterstützung der Geschäftsleitung, Empfang, Tägliche Email-Korrespondenz, Führung...

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