136 Backoffice Assistenz Jobs in Wien

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  1. Training Organisation & Office Management (m/w)

    Ihre Aufgaben: Projektkoordination und -abwicklung unserer Lehrgänge und Trainings inklusive Rechnungskontrolle und -legung, Seminar- und Reiseorganisation, Terminkoordinationen, Layout und Produktion...

  2. Empfangs- und Teamassistent/in

    Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Gästebewirtung, Bestellung von Büromaterial und Drucksorten, Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Gemeinschaftsräumen, Bearbeitung...

  3. Teamassistent/in mit erster Berufserfahrung

    Deloitte · am 24.5.2017

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung sowie des Teams in allen administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Evidenzhaltung, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungen, Vorbereitung und Gestaltung...

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  5. Sekretär/in

    Hödl Consulting GmbH · am 24.5.2017

    Ihr Aufgabengebiet: Tatkräftige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klienten, Partnern und Behörden, professionelle...

  6. Immobilien Office Mitarbeiter(in)

    RE/MAX ist die Nr. 1 in der Immobilienvermittlung mit dem größten Maklernetzwerk in Österreich und die bekannteste Franchisemarke in der Immobilienbranche. Für...

  7. Sales Assistant

    Alza.cz a.s. · am 24.5.2017

    Ihre Aufgaben: Kunden im Laden begrüßen. Beteiligt an der Bestandskontrolle und -verwaltung im Lager. Kunden bei der Produktwahl helfen und beraten. Kunden beim Onlineeinkauf beraten und helfen...

  8. Teamassistent(-in)

    Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben wie Telefon- und Terminverwaltung, Post, Ablage, Personalverwaltung im Zeitverwaltungssystem, Verwaltung und Kontrolle der Projektzeiten der Abteilung, Reisemanagement...

  9. Sekretär/in Steuerberatungskanzlei

    Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Aktenablage bzw. elektronische Archivierung, Wartung der Mandatenstammdaten, Telefondienst, Klientenempfang, Postversand, Bestellwesen Büromaterial Entwicklungsmöglichkeiten...

  10. Junior Teamassistent/in

    Ihre Aufgaben: Terminkoordination und Terminevidenzen und Aktenbearbeitung, Reiseorganisation (weltweit) Vorbereitung der Honorarnotenabrechnung, Empfang, Telefon, Post und Ablage Ihr Profil: Mind. 1 Jahr...

  11. Marketing- & Office Assistant

    ABOUT US Jesmond Group of Companies is specialized in formulation and authorization of biocidal products which are used in household and professional pest control environments to prevent...

  12. Sekretariat Leitung Finanz

    Bosch Gruppe Österreich · am 23.5.2017

    Gemeinsam Großes bewegen. Bewerben Sie sich jetzt. Sekretariat Leitung Finanz Standort Wien, ab sofort Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln...

  13. Teamassistent/in - Business Development

    Ihre Aufgaben: In dieser Position sind Sie Ansprechpartner für die Kollegen der Abteilung und unterstützen diese bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Rahmen der Projektarbeit...

  14. Office Management (w/m) - befristeter Karenzersatz

    Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Abteilung Leitungen, Bearbeitung, Distribution und Ablage von Postein- und -ausgang, Terminkoordination (inkl. Buchung...

  15. Vertriebsassistenz im Innendienst (m/w)

    Ihre Aufgaben: Aktive und selbständige Unterstützung von Erste Bank und Sparkassen Mitarbeitern, Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung von Angeboten, Schulungsunterlagen, Auswertungen...

  16. Teamassistent/in

    Bundesbeschaffung GmbH · am 23.5.2017

    Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position entlasten Sie Ihre Teamkolleg/innen nach einer ausführlichen Einschulungsphase in organisatorischen sowie in administrativen Agenden. Insbesondere sind Sie...

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