128 Backoffice Assistant Jobs in Wien

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  1. SekretärIn

    Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen, Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings, Aufbereitung von Unterlagen und Recherchearbeiten...

  2. Office Management / Fakturierung

    Ihr Aufgabenbereich: Korrekte Abwicklung der Fakturierung, Verwaltung von Kundenverträgen, Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der GF Selbständiges und effizientes Office Management, Kundenempfang...

  3. Bid-Office Mitarbeiter/in

    Siemens AG Österreich · am 30.5.2017

    Ihre Aufgaben: Prüfung, Klärung und Bearbeitung von Angebotsanforderungen und Ausschreibungsunterlagen, Einholung aller für die Ausarbeitung notwendiger Informationen und Dokumente von internen und externen...

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  5. TeamassistentIn in einem erfolgreichen Unternehmen

    Ihre Herausforderung: Tatkräftige Unterstützung des Teams, Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Ablage, Terminkoordination und Reisemanagement, Vertretung des Empfangs, Rechnungsmanagement, Koordination und...

  6. Teamassistent/-in

    Ihre Aufgaben: Unterstützung unserer Beraterinnen und Berater und deren Teams im organisatorischen Bereich, Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG-Consulting-Team, Selbständige...

  7. Vertriebsassistent/in

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches Familienunternehmen und Spezialist für den Vertrieb von medizinischen Produkte. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n...

  8. TeamassistentIn

    Ihre Aufgaben: Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Korrespodenz, Telefon, Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, div. Arbeitssicherheits-Agenden: Ausstellung von Baustellenausweisen...

  9. Vertriebsassistenz (m/w)

    Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung des Vertriebes, Erstellung von Angeboten, Telefonischer Kontakt zu Partnern, Kunden & Interessenten, Angebotsnachverfolgung und Reporting, Administrative Auftragsabwicklung...

  10. Vertriebsassistent/in

    Ihre Aufgaben: Sichtung sämtlicher Ausschreibungsplattformen, Unterstützung bei der Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Koordinierung der Verkaufsprojekte, Stammdatenpflege im CRM-System, Aufbereitung...

  11. Mitarbeiter/-in Empfang/Office Management

    Ihr Aufgabengebiet: Telefonzentrale, auch in englischer Sprache, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Belegserfassung im Warenwirtschaftsprogramm, Facility Management, Travel Management (Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchungen...

  12. Assistent/in im Back-Office für das Geschäftsfeld Zertifizierung

    > Eine/r von uns, das heißt: inneren Prinzipien folgen und Entscheidungen mit Tragweite treffen. Mit Neugier, Weitblick und Entscheidungsstärke mehr Sicherheit und mehr...

  13. Sekretariat/Assistenz der GF (Karenzvertretung)

    Ihr Aufgabenbereich: Klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Ablagemanagement, Planvervielfältigunen etc. Verwaltung von Kassa und Kassabuch, Aufbereitung der Eingangsrechnungen...

  14. Office Assistent/In

    Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung und allgemeine Büroorganisation, Abwicklung von Einkaufs-und Verkaufsaufträgen in SAP Bearbeitung von Kundenreklamationen einschließlich Pharmakovigilanz, Betreuung...

  15. Mitarbeiter/in Assistenz/Sekretariat

    Ihre Aufgaben: Wöchentliches Führen und Leiten des internen Controllings nach eigener EDV in Vorbereitung der Bilanz, Erstellung und Vorbereitung der monatlichen buchhalterischen Umsätze und Ausgaben, Kassenbuchführung...

  16. Back Office Mitarbeiter/in im Bereich Fahrerservices

    ALD Automotive · am 30.5.2017

    Ihre Aufgaben: BEI UNS: Auf Basis von Leasingangeboten bestellen Sie Fahrzeuge und koordinieren den gesamten Bestellprozess mit den Geschäftspartnern, Dabei halten Sie unsere Kunden über den Bestellvorgang...

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