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Nachmittags-/Abend-Sekretär/in (Vollzeit)
08.02.2012 bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Top Sekretär/in
06.02.2012 bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Assistenz Banking (w/m)
10.02.2012 bei Manpower GmbH
Wien 1
Assistenz Banking (w/m) Für unsere anspruchsvollen Kunden im Bankensektor, zB Private Banking, Investmentbanken, suchen wir motivierte, selbstbewusste und loyale Persönlichkeiten, die durch ihre hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung hervorstechen. Office Management. Organisieren und Koordinieren...
Assistent/in für ein Beratungsteam gesucht
08.02.2012 bei Secretary Plus
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Berater und deren Teams im organisatorischen Bereich und agieren dabei als wichtige Kommunikationsschnittstelle zu den Kunden und Beratern. Zu Ihren Aufgaben gehören: Organisation und Koordination von Meetings Selbstständige Termin- und Reiseplanung Erstellung und Bearbeiten von Präsentationen...
Sekretär/in & Office Manager/in (m/w)
03.02.2012 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Ihre wichtigste Aufgabe ist es, Ihrem Vorgesetzen den Rücken frei zu halten, indem Sie selbständig alle organisatorischen und administrativen Agenden übernehmen Weiters sind Sie für die Organisation von Aufsichtsrats-, Beirats- und Stiftungssitzungen, sowie für die Nachbearbeitung verantwortlich Ein zusätzlicher...
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Bereits vergebene Jobs
Rechtsanwaltsassistent/in
05.04.2011 bei APS Group
Wien 1
Wir bieten: Eine langfristige Direktanstellung in einem Rechtsanwaltsunternehmen mit sehr gutem Betriebsklima Kontakt: Herr Andreas Pany (andreas.pany@apsgroup.at, 05 7001 7104) APS Austria Personalservice GmbH CO KG Hainburgerstraße 11 1030 Wien Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren.
Sekretärin (m/w)
08.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Kundenempfang/Telefonbetreuung Erstellung von Bewerberberichten Internet-Recherchen, Datenbankpflege Allgemeine Büroagenden Anforderungsprofil: Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder laufendes Studium, idealerweise Spezialisierung auf Personal Zumindest zwei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (auch Praktika) Ausgeprägte...
Empfangsmitarbeiterin mit projektunterstützenden Tätigkeiten (m/w)
22.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Unser Kunde, eine der führenden Kommunikationsagenturen Österreichs, spezialisiert auf die Bereiche Financial Communications, Investor Relations und Corporate Communications, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n EMPFANGSMITARBEITER/IN mit projektunterstützenden Tätigkeiten Neben den klassischen...
Assistenz mit Rechtsanwaltserfahrung (m/w)
12.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand sowie den Juristen Terminkoordination, anspruchsvolle Reiseorganisation Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie juristischer Dokumente Gästeempfang- und Betreuung, Unterstützung...
Assistenz Bankensektor (w/m)
09.03.2011 bei Manpower GmbH
Wien 1
Assistenz Bankensektor (w/m) Für unsere anspruchsvollen Kunden im Bankensektor suchen wir motivierte, selbstbewusste und loyale Persönlichkeiten, die durch ihre hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung hervorstechen. Office Management. Organisieren und Koordinieren von Meetings und Events. Korrespondenz...
Assistenz Personalabteilung / Personaladministration (m/w)
18.04.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Flexibel, zuverlässig und mit höchster Präzision zu erledigen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich. Neben exzellenten Deutschkenntnissen verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. SAP und HR-Kenntnisse sind von Vorteil. Für diese Position...
Assistent/in
10.06.2011 bei Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH
Wien 1
Unser Auftraggeber, eine renommierte Patentanwaltskanzlei im 1. Bezirk, sucht für sein Team eine/n engagierte/n Assistent/in der Kanzleileitung Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere Aktenführung, Notierung und Überwachung von Fristen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die...
Vorstandsassistent/in (m/w)
26.05.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ithuba Capital AG, mit Sitz in der Wiener Innenstadt, ist eine private und unabhängige Wertpapierfirma, spezialisiert auf Portfoliomanagement und Corporate Finance Beratung. Zur Verstärkung des wachstumsorientierten Unternehmens suchen wir eine/n erfahrene/n VORSTANDSASSISTENT/IN In dieser Vertrauensposition...
Sekretär/in mit Rechtsanwaltserfahrung (m/w)
08.06.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Vorstand sowie den Juristen, Terminkoordination, anspruchsvolle Reiseorganisation, Büroorganisation, Dokumenten- und Fristenverwaltung, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie juristischer Dokumente, Gästeempfang- und Betreuung, Unterstützung...
Junior Assistenz Bankensektor (w/m)
22.07.2011 bei Manpower GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Office Management. Organisieren und Koordinieren von Meetings und Events. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Erstellen von Präsentationen und Grafiken. Datenverwaltung. Reisemanagement. Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (w/m). Dauerstellen. Projekteinsätze. Interim Professionals. Kostenlose...
Assistenz / Office Management (m/w)
22.06.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Sie mit Freude meistern. Als Schnittstelle zu anderen Abteilungen fungieren Sie stets professionell. Ihre Hands on Mentalität trägt dazu bei, einen reibungslosen Büroablauf zu ermöglichen. Sie bringen als Assistentin bereits mind. 5 Jahre Berufserfahrung mit und sind das Arbeiten in einem modernen und...
Assistent/in und Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat
10.05.2011 bei MERIT Group
1010 Wien
Die MERIT-Gruppe ist Spezialist für Rohstoffe und Risikomanagement. Seit mehr als 20 Jahren vertrauen internationale Industrieunternehmen auf unsere Expertise. Zur Erweiterung unseres jungen Teams in Wien suchen wir eine/n motivierte(n) Assistent/in und eine(n) Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat motivierte/r...
Mitarbeiter/-in für den Vertriebsinnendienst
22.03.2011 bei TÜV AUSTRIA
Wien 1
Mitarbeiter/-in für den Vertriebsinnendienst (inkl. Back Office) Die TÜV AUSTRIA Gruppe steht für technische Sicherheit, Ressourcenschonung sowie für die Verbesserung der Qualität von Produkten und Dienstleistungen. Seit 1872 ist der TÜV AUSTRIA u.a. in Bereichen, wie Prüfung, Überwachung und...
Fachlich versierte  Assistenz der Geschäftsführung Immobilien (m/w)
02.03.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Chalupa & Partner Immobilien GmbH steht für Qualität und Lifestyle im Immobilienbereich. Das Unternehmen agiert unkompliziert, umsichtig und höchst professionell. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine herausragende ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / fachlich versiert in der Immobilienbranche...
Rechtsanwaltsassistent/in
02.03.2011 bei APS Group
Wien 1
Wir bieten: Eine langfristige Direktanstellung in einem Rechtsanwaltsunternehmen mit sehr guten Betriebsklima Kontakt: Mag. Julia Chytil (julia.chytil@apsgroup.at, 05 7001 7111) APS Austria Personalservice GmbH CO KG Hainburgerstraße 11 1030 Wien Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren.
Assistenz Private Banking (m/w)
15.03.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Kompetenter Ansprechpartner für die anspruchsvollen Kunden Vorbereitung der Unterlagen für die Kundentermine, sowie Erstellung und Versand der Kundenberichte Aufbereitung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen Administrative Abwicklung bei Neukunden Kontaktperson für die Depotbanken betreffenden Kundenanliegen...
Assistenz mit Backoffice Agenden (m/w)
15.03.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Erste Anlaufstelle für Kunden am Telefon und bei Terminen im Haus (Gästeempfang) Postbearbeitung Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben und Vertretung der Vorstandsassistentin im Bereich Private Banking sowie Mithilfe bei Marketingaktivitäten und Veranstaltungen Ansprechperson...
Vorstandsassistenz (m/w)
16.02.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Terminplanung und Evidenzhaltung Vorbereitung von Besprechungsunterlagen Veranstaltungsorganisation Organisation von Dienstreisen Mitarbeit bei der Budgeterstellung Allgemeine Sekretariatsagenden Anforderungen: Sekretariatserfahrung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Einsatzfreude, Verlässlichkeit und...
Assistent der Geschäftsführung m/w
04.04.2011 bei Personal Zellner
Wien 1
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen Belangen
Kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
21.03.2011 bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Agenden mit Ihrem Organisationsgeschick Sie agieren als interne Schnittstelle und stehen dabei in permanentem Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern (Investoren uvm.) Weiters sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Büro...
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