136 Büro Backoffice Jobs in Wien

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  1. SekretärIn

    Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen, Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings, Aufbereitung von Unterlagen und Recherchearbeiten...

  2. Office Management / Fakturierung

    Ihr Aufgabenbereich: Korrekte Abwicklung der Fakturierung, Verwaltung von Kundenverträgen, Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der GF Selbständiges und effizientes Office Management, Kundenempfang...

  3. Bid-Office Mitarbeiter/in

    Siemens AG Österreich · am 30.5.2017

    Ihre Aufgaben: Prüfung, Klärung und Bearbeitung von Angebotsanforderungen und Ausschreibungsunterlagen, Einholung aller für die Ausarbeitung notwendiger Informationen und Dokumente von internen und externen...

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  5. TeamassistentIn in einem erfolgreichen Unternehmen

    Ihre Herausforderung: Tatkräftige Unterstützung des Teams, Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Ablage, Terminkoordination und Reisemanagement, Vertretung des Empfangs, Rechnungsmanagement, Koordination und...

  6. Teamassistent/-in

    Ihre Aufgaben: Unterstützung unserer Beraterinnen und Berater und deren Teams im organisatorischen Bereich, Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG-Consulting-Team, Selbständige...

  7. Vertriebsassistent/in

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches Familienunternehmen und Spezialist für den Vertrieb von medizinischen Produkte. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n...

  8. TeamassistentIn

    Ihre Aufgaben: Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Korrespodenz, Telefon, Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, div. Arbeitssicherheits-Agenden: Ausstellung von Baustellenausweisen...

  9. Vertriebsassistent/in

    Ihre Aufgaben: Sichtung sämtlicher Ausschreibungsplattformen, Unterstützung bei der Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Koordinierung der Verkaufsprojekte, Stammdatenpflege im CRM-System, Aufbereitung...

  10. Mitarbeiter/-in Empfang/Office Management

    Ihr Aufgabengebiet: Telefonzentrale, auch in englischer Sprache, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Belegserfassung im Warenwirtschaftsprogramm, Facility Management, Travel Management (Flug-, Hotel-, Mietwagenbuchungen...

  11. Assistent/in im Back-Office für das Geschäftsfeld Zertifizierung

    > Eine/r von uns, das heißt: inneren Prinzipien folgen und Entscheidungen mit Tragweite treffen. Mit Neugier, Weitblick und Entscheidungsstärke mehr Sicherheit und mehr...

  12. Sekretariat/Assistenz der GF (Karenzvertretung)

    Ihr Aufgabenbereich: Klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Ablagemanagement, Planvervielfältigunen etc. Verwaltung von Kassa und Kassabuch, Aufbereitung der Eingangsrechnungen...

  13. Office Assistent/In

    Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung und allgemeine Büroorganisation, Abwicklung von Einkaufs-und Verkaufsaufträgen in SAP Bearbeitung von Kundenreklamationen einschließlich Pharmakovigilanz, Betreuung...

  14. Mitarbeiter/in Assistenz/Sekretariat

    Ihre Aufgaben: Wöchentliches Führen und Leiten des internen Controllings nach eigener EDV in Vorbereitung der Bilanz, Erstellung und Vorbereitung der monatlichen buchhalterischen Umsätze und Ausgaben, Kassenbuchführung...

  15. Back Office Mitarbeiter/in im Bereich Fahrerservices

    ALD Automotive · am 30.5.2017

    Ihre Aufgaben: BEI UNS: Auf Basis von Leasingangeboten bestellen Sie Fahrzeuge und koordinieren den gesamten Bestellprozess mit den Geschäftspartnern, Dabei halten Sie unsere Kunden über den Bestellvorgang...

  16. Empfang und Office Management

    RPR Management GmbH · am 30.5.2017

    Ihr Aufgabenbereich: Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern, Interne und externe Kommunikationsschnittstelle (Telefon und E-Mails) Erstellung und Bearbeitung von Briefen, Auswertungen udgl. Professionelles...

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