4 Jobs für Aktenverwaltung in Wien
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Wien
Ihr Aufgabengebiet: Anwaltsspezifische Aufgaben wie das Verfassen von Schriftsätzen und Gutachten nach Diktat Selbstständiges Verfassen von Eingaben bei Behörden und Gerichten, beispielsweise Firmenbuch- und Grundbuchsgesuche, Klagen, Exekutionen, Gerichtskostenverzeichnisse Klassische Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Telefonate,...
Moedling
Ihre Herausforderung: Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung unserer fachlichen Mitarbeiter Verfassen von Schriftstücken nach Diktat in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination sowie Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch Kundenempfang Postbearbeitung...
Kompetente/n HAK - Absolvent/in
02.02.2012
bei Secretary Plus
Wien
Ihre Aufgaben: Erstellen von Schriftstücken Schreiben nach Diktaphon Korrekturlesen Aktenverwaltung Erstellen von Briefen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil abgeschlossenen Ausbildung sehr gute Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung Kenntnisse der gängigen MS Office Programme Genau Eigenständig Verantwortungsbewusst...
Assistent/in (Vollzeit)
01.02.2012
bei ESR - European Society of Radiology
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams, Anlegen und Führen komplexer Excel Übersichten, Aktenverwaltung und Datenpflege, Allgemeine Bürotätigkeiten Anforderungsprofil: Kaufmännische Ausbildung (HBLA oder HAK) mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch Wiedereinsteiger/innen, Englischkenntnisse...
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Bereits vergebene Jobs
Evening Assistant (m/f)
02.05.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz & Dokumentenbearbeitung Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Anforderungsprofil: erste Erfahrung in diesem Berufsfeld, idealerweise im Anwaltsbereich sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse gute MS Office...
Evening Assistant (m/f)
09.05.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz & Dokumentenbearbeitung Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Anforderungsprofil: erste Erfahrung in diesem Berufsfeld, idealerweise im Anwaltsbereich sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse gute MS Office...
Evening Assistant (m/f)
20.04.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz & Dokumentenbearbeitung Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Anforderungsprofil: erste Erfahrung in diesem Berufsfeld, idealerweise im Anwaltsbereich sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse gute MS Office...
Evening Assistant (m/f)
18.04.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz & Dokumentenbearbeitung Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Anforderungsprofil: erste Erfahrung in diesem Berufsfeld, idealerweise im Anwaltsbereich sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse gute MS Office...
Evening Assistant (m/f)
15.04.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz & Dokumentenbearbeitung Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Anforderungsprofil: erste Erfahrung in diesem Berufsfeld, idealerweise im Anwaltsbereich sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse gute MS Office...
Teamassistent/in
27.06.2011
bei LeitnerLeitner
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Partners sowie des gesamten Beraterteams, Drehscheibe im Team, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungs- arbeiten (interne und externe Korrespondenz, Aufbereiten von Daten und Informationen, Aktenverwaltung, elektronische Ablage) Vorbereitung von Seminarunterlagen, Konzepten und Präsentationen, Schreiben...
Assistent/in
01.06.2011
bei Adecco GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Für unseren Kunden aus dem Bereich der Energieversorgung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/In für die Rechtsabteilung. Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie: Reisebuchungen, Kostenabrechnungen, Terminvereinbarungen, Postabfertigung, Aktenverwaltung inkl. Evidenzhaltung...
Assistent/in Rechtsabteilung
15.12.2011
bei STRABAG SE
Wien
Begleiten Sie uns auf dem Weg zur Nr. 1 der Bauindustrie in Europa. Werden Sie ein Teil von uns! STRABAG SE ist einer der führenden europäischen Bautechnologiekonzerne und in über 30 Ländern mit 73.600 Mitarbeitern weltweit vertreten. Wir suchen eine/n Bezeichnung: Assistent/in Rechtsabteilung Kennung...
AssistentIn der Geschäftsführung
03.08.2011
bei Secretary Search
Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung (ca. 70%) und des Teams Korrespondenz nach Diktat Deutsch/Englisch (max. 30% des Aufgabengebiets) Causen- und Projektmanagement (Aktenverwaltung) Erstellen von Präsentationsunterlagen Verfassen von Honorarnoten Reisemanagement Terminkoordination Honorarabrechnung Vorbereitung...
Evening Assistant (m/f)
23.05.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz & Dokumentenbearbeitung Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Anforderungsprofil: erste Erfahrung in diesem Berufsfeld, idealerweise im Anwaltsbereich sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse gute MS Office...
Assistent/in
Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Partners, Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Aktenverwaltung, Ablageorganisation, elektronische Ablage, Vorbereiten von Dokumenten und Unterlagen (Deutsch/Englisch) Korrekturlesen und Bearbeiten von Texten Unsere Anforderungen: Matura (HAK, Gymnasium...
Evening Assistant (m/f)
11.04.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz & Dokumentenbearbeitung Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Anforderungsprofil: erste Erfahrung in diesem Berufsfeld, idealerweise im Anwaltsbereich sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse gute MS Office...
Rechtsanwaltssekretärin (m/w)
26.05.2011
bei Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Fristen- und Aktenverwaltung, Einbringen elektronischer Grundbuchsgesuche und Schriftsätze, Mietvertragsvergebührungen, Professionelles und freundliches Telefonverhalten, Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen Unsere Anforderungen: Einschlägige Berufserfahrung...
(Partner) Sekretär/in
11.03.2011
bei bpv Hügel Rechtsanwälte OEG
Wien
Ihre Aufgaben: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Reisemanagement und Terminkoordination, Fristen- und Aktenverwaltung Unsere Anforderungen: einschlägige Berufserfahrung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, professioneller...
SachbearbeiterIn für den Bereich Grundbuch
23.02.2011
bei Trenkwalder Personaldienste GmbH
1010
Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Grundbuchgesuchen Betreuung von Wohnungseigentumsprojekten Klientenbetreuung Aktenverwaltung und Honorarabrechnung Terminkoordination und Korrespondenz Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA; etc.) Kenntnisse aus dem Bereich Grundbuch erforderlich Sehr gute MS- Office Kenntnisse...
Sekretär/in
Wien
Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Partners Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Aktenverwaltung, Ablageorganisation, elektronische Ablage selbstständige Vorbereitung der Honorarverrechnung Vorbereiten von Dokumenten und Unterlagen (Deutsch/Englisch) Korrekturlesen und Bearbeiten von Texten Terminkoordination Unsere Anforderungen...
Kanzleileitung (m/w)
17.01.2011
bei Stowasser Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung über alle administrativen Tätigkeiten (Post, Honorarabrechnung, Aktenverwaltung etc.) Elektronische Dokumentenverwaltung Koordination und Einhaltung von Fristen Mitarbeiterführung Anforderungen: Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz, idealerweise haben Sie bereits als Kanzleileitung...
Partner- und Teamassistent/in
15.03.2011
bei LeitnerLeitner
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Partners sowie des gesamten Beraterteams, Schnittstellenfunktion zwischen Partner, Kunden und Projekten, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (interne und externe Korrespondenz, Aufbereiten von Daten und Informationen, Aktenverwaltung, elektronische Ablage) Vorbereitung von Seminarunterlagen...
Evening Assistant (m/f)
09.03.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Dokumentenbearbeitung Korrespondenz Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Ihr Profil: erste Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sehr gute Englisch Kenntnisse sehr gute MS Office Kenntnisse professionelles...
Evening Assistant (m/f)
10.03.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Dokumentenbearbeitung Korrespondenz Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Ihr Profil: erste Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sehr gute Englisch Kenntnisse sehr gute MS Office Kenntnisse professionelles...
Evening Assistant (m/f)
04.04.2011
bei Wolf Theiss Rechtsanwälte GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Korrespondenz & Dokumentenbearbeitung Terminkoordination Aktenverwaltung allgemeine administrative Agenden Arbeitszeiten: MO bis DO 16.30-21.00 Uhr, FR 15.00-21.00 Uhr Anforderungsprofil: erste Erfahrung in diesem Berufsfeld, idealerweise im Anwaltsbereich sehr gute Deutsch- & Englisch-Kenntnisse gute MS Office...
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