353 Jobs für Administrative unterstützung in Wien
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Administrative Assistenz (m/w)
10.02.2012
bei POWERSERV
Wien
Willkommen im Team Wir sind ein Pionier im Bereich Personaldienstleistung mit über 24-jähriger Erfahrung und 46 Filialen in Österreich und suchen eine/n Administrative Assistenz (m/w) für ein renommiertes Unternehmen im Süden Wiens.Wir bieten eine abwechslungsreiche Dauerstelle in einem technischen...
Administrative Assistant (m/w)
02.02.2012
bei Vienna School of Clinical Research
Wien
The Vienna School of Clinical Research (VSCR) is an international educational institute established as a non-profit association. It organises courses and workshops that focus on clinical research and are offered to physicians and other experts from all over the world. Since 2001 more than 5000 physicians...
Wien
Ihre Aufgaben: Im Detail: . . allgemeine Sekretariatsagenden (Telefonbetreuung) Datenbankpflege Abfertigung von Korrespondenz Unterstützung bei der Sachbearbeitung Ihr Anforderungsprofil: . . Analytisches Denken sowie gute Recherchefähigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse...
Junior Administrative Assistant (Full-time)
01.02.2012
bei human dynamics
Wien
Human Dynamics is the leading Austrian provider of premium public private sector consulting services for the World Bank and the European Commission throughout South-Eastern Europe, the CIS, the Middle East, Africa, Asia and Latin America. The recent growth of key markets has created new, exciting business...
Assistent/In im Bereich Verwaltung
13.02.2012
bei IMV Immobilien Management GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsagenden fallen ebenso in Ihren vielseitigen Verantwortungsbereich, wie die Unterstützung des Verwalters. Ihr Support betrifft sämtliche Agenden der Hausverwaltung von der Organisation von Versammlungen bis hin zur selbständigen Bearbeitung von Versicherungsschäden. Ihre Anforderungen Sie...
Buchhaltung / Assistenz (m/w)
08.02.2012
bei Dolphin Technologies GmbH
Brunn am Gebirge, Niederösterreich
Ihre Aufgaben: Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Buchhaltung, Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Telefonische Partner- und Kundenbetreuung, Termin- und Reisekoordination, Unterstützung bei Präsentationen (Erstellung von Unterlagen) Ihr Anforderungsprofil, Abgeschlossene...
Linux System Administrator (m/w)
08.02.2012
bei Adaptive GmbH
Wien
Als junges und kreatives Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an die Qualität unserer Arbeit, entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Softwarelösungen. Wir bieten einen integrierten Prozess von der Beratung und Konzeption über die Implementierung bis hin zur laufenden Betreuung von Systemen...
Assistenz Technischer Support (w/m) Backoffice für unseren Kundenservice
07.02.2012
bei Nuance Communications Austria GmbH
Wien
Ihre Aufgabe: Überwachung der Maintenance Support-Rechnungen sowie Erstellung von Forecasts, Datenaufbereitung für die Maintenance Support-Rechnungen, Verwaltung der Partneraccounts für das Serviceportal iSupport® Auftragserfassung in Oracle, Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, Erstellung von monatlichen Reports...
Top Sekretär/in
06.02.2012
bei UNITIS Personalberatung GmbH
Wien 1
Ihre Aufgaben: Übernahme aller gehobenen Sekretariatsagenden in der Nachmittags-/Abendschicht (ab ca. 15 Uhr) Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben und Angelegenheiten (z.B. internationale Meetings, Reisen, Events,…) Terminverwaltung und -koordination für einen reibungslosen Tagesablauf, Bearbeitung...
Team-Assistent/in
06.02.2012
bei Otti & Partner
Wien
Ihr Aufgabenbereich: Organisatorische und administrative Unterstützung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Schreiben von Protokollen telefonische Kundenbetreuung Postbearbeitung und Ablageverwaltung Terminkoordination und Reisemanagement Organisation von Besprechungen Erstellen von Excel-Listen und Berichtswesen sonstige...
IT-System Administrator/in
03.02.2012
bei Binder Grösswang Rechtsanwälte OEG
Wien
Ihre Aufgaben: Laufende Betreuung der Microsoft Server- und Clientumgebung, Optimierung und Weiterentwicklung des IT-Infrastrukturbereiches, User-Helpdesk, Mitarbeit in Projekten, Netzwerkbetreuung, Wochenendbereitschaft möglich (Remote) Ihr Profil: abgeschlossene HTL, Studium oder einschlägige IT-Ausbildung, mehrjährige Erfahrung...
Sekretär/in
03.02.2012
bei Teamforce Human Resources GmbH
Wien
Für unseren Klienten, einem der führenden Beratungsunternehmen in Österreich und weltweit, (Sitz in Wien Nahe Zentrum, exzellente Verkehrsanbindung) sind wir derzeit zur Erweiterung des Teams auf der Suche nach einem/r gewissenhaften, genauen und engagierten Sekretär/in Entwicklungsmöglichkeit...
AssistentIn International Private Banking
03.02.2012
bei Bank Gutmann AG
Wien
Wir bieten: Es erwartet Sie ein vielschichtiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Selbstverantwortung in einer traditionellen, mehrfach ausgezeichneten österreichischen Privatbank sowie die Möglichkeit, in einem erfolgreichen International Private Banking Team mitzuwirken. Normalarbeitszeit, ab sofort Kontakt: Ihre...
Organisationsstarke, dynamische Sekretärin (m/w)
03.02.2012
bei MBI Institut für Marketingberatung AG
1130 Wien
Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Belangen, Ansprechpartner für die Kollegen in den Landesgesellschaften, Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Meetings, Gästeempfang, Verwaltung von Aufträgen und Verträgen...
Wien
IT is your Game! Would like to work in an internationally-oriented and dynamic environment and enjoy working in a highly motivated team. A diversified range of activities and challenging technical issues as well as on-going innovation await you in our IT Operations & Infrastructure team. State-of-the-art...
Wien
Ihre Aufgaben: Im Detail: . . allgemeine Sekretariatsagenden (Telefonbetreuung) Datenbankpflege Abfertigung von Korrespondenz Unterstützung bei der Sachbearbeitung Ihr Anforderungsprofil: . . Hohes Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse Analytisches Denken sowie gute Recherchefähigkeiten...
Systemadministrator/in Linux
31.01.2012
bei UBIMET GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unser UBIMET Administrator Team im Aufbau, in der Kontrolle und Wartung neuer sowie bestehender Server Infrastruktur, schreiben Skripte und Programme für die Produktautomatisierung, übernehmen Verantwortung für große Datenbestände und bringen darüber hinaus Lösungsansätze für die unterschiedlichsten...
Wien
Ihr Verantwortungsbereich: Sicherstellung der Funktionalität unserer Serverlandschaft Implementierung und Support unserer Administrationsstrategie auf Datenbanksystemebene Konzeption von Backup- und Disaster Recovery Strategien Evaluierung und Einführung neuer Entwicklungsmethoden und -tools, die unsere tägliche Arbeit vereinfachen sollen (z.B.:...
R&D-Tool-AdministratorIn
30.01.2012
bei Ing. Ernst Steiner
Wien
Ihr Verantwortungsbereich: Sie sind zuständig für die Installation der Versionsverwaltungs- und Trackingsysteme. Sie sind verantwortlich für die Administration der weltweit genutzte RD-Server. Sie schulen die Kollegen der RD in Bezug auf die tägliche Verwendung der Tools. Ihre Tätigkeit umfasst weiters den Support für die RD Kollegen bei nichtalltäglichen...
Kaufmännische/r Assistent/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung
13.02.2012
bei COOP HIMMELB(L)AU Wolf D. Prix & Partner ZT GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Mit positiver Lebenseinstellung an, sind offen und kommunikativ, belastbar, loyal und zuverlässig. Ihr sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre soziale Kompetenz. Sehr gute Englischkenntnisse sowie perfekte EDV-Kenntnisse (MS Office, speziell MS Excel) setzen wir voraus. Sie verfügen über Buchhaltungs-...
Wien
Ihre Aufgaben: Bestellannahme und Kundenbetreuung, Allgemeine Administration / Korrespondenz / Statistiken Ihre Qualifikationen: Routinierter schriftlicher und mündlicher Umgang mit Kunden Für diese Aufgabe sehen wir eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK o. Ä.) sowie routinierten Umgang mit klassischen Office-Anwendungen...
Marketing Assistentin (w/m) Pharma
13.02.2012
bei Pharmexx GmbH
Wien
Ihre Aufgaben: Planung und Implementierung von Marketingprojekten Beschaffung von Werbematerialien Organisation von Meetings, Kongressen und Symposien Projektbezogene Budgetplanung und Kontrolle Office Agenden Ihre Qualifikationen Erfahrung im Pharmamarketing ist Voraussetzung Kaufmännische Ausbildung und ausgeprägtes Zahlenverständnis...
Sachbearbeiter/in Backoffice
13.02.2012
bei infoscore austria gmbh
Wien
Ihre Aufgaben: Elektronische Verarbeitung und Zuordnung laufender Zahlungen, Kundenstammdatenerfassung, Schnittstelle zur externen Buchhaltung, Abstimmung von Konten, Schnittstelle zu Mandanten, Auftragsabwicklung, Elektronische Mandantenabrechnungen, Auslösen, Kontrolle und Verbesserung von diversen Produktionsprozessen Ihre...
AssistentIn Personal
13.02.2012
bei Media4Jobs Werbe- und Mediaagentur GmbH
Wien
Wir sind ein österreichweit führendes Unternehmen am Markt der Frische-Convenience-Produkte mit erstklassiger Qualität und „feldfrischen Angeboten“. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort 1230 Wien eine/n engagierte/n AssistentIn EINKAUF Ihre Aufgaben: Verwaltung der Arbeitszeiten...
Property ManagerIn - Office
13.02.2012
bei BUWOG - Bauen und Wohnen GmbH
Wien
Ihr Aufgabengebiet: Technisch-infrastrukturelle Betreuung von Büroimmobilien Vorausschauende Planung, Ausschreibungen Durchführung von Übergaben der Immobilien an die Nutzer Professionelle Kundenbetreuung Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen und –kosten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HTL-Hochbau, FH-Immobilienwirtschaft...
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