Facilitymanager/-in Mitarbeiter (m/w) für Facility- und Office Management

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Jobnummer: 68298

Facilitymanager/-in Mitarbeiter (m/w) für Facility- und Office Management

Arbeitsort: Wien

Squadra PersonalSquadra Personalmanagement ist ein Unternehmen der TTI Group. Unter dem Motto „Mein Job. Meine Zukunft." sehen wir uns als kompetenter Partner in der Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Wien, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w) für Facility- und Office Management.

Wir bieten:

  • Vielseitige Aufgabe mit viel Selbstständigkeit
  • Exklusives und modernes Arbeitsumfeld
  • Top Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unternehmen mit sehr guter Bonität
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Flexible Arbeitszeiten

Aufgabengebiet

  • Verantwortlich für das Office Management, den Empfangsbereich und die Sicherstellung des Facility Managements des gesamten Büros (Büroausstattung und Büroräumlichkeiten) inklusive Angebotseinholung, Beauftragung externer Firmen und Kostenkontrolle
  • Beschwerde- und Deeskalationsmanagement
  • Organisation und Koordination von Bestellungen (Büromaterial und Dienstleistungen) inklusive Erstellung von Purchase Orders
  • Stetige Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten und Prozesse - Best Practice Methode inklusive Budgeterstellung und Kostenkontrolle
  • Koordination der Security Kräfte und des Clean Service vor Ort (Koordination der Reinigungskräfte und Verteilung von Aufgaben)
  • Umsetzung und Erfüllung der HSE Vorgaben
  • Sicherstellung der Rechnungs- & Mahnläufe in enger Zusammenarbeit mit der ausgelagerten Buchhaltung
  • Einholung und Ablage der Sicherheitsunterweisungen für neuen Mitarbeitern
  • KPI Management

Anforderungen

  • Zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management oder einer artverwandten Branche setzen wir voraus
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
  • Deutsch (C1-C2) und Englisch (C1-C2), Polnischkenntnisse wünschenswert
  • Erste Erfahrung mit ISO 9000 Zertifizierungen von Vorteil
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungskraft und Einfühlungsvermögen

Für diese Position gebührt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 2.148 brutto pro Monat, eine marktkonforme Überzahlung zwischen EUR 3.000 brutto pro Monat und EUR 4.000 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Ansprechperson: Melanie Meller, BSc

Filiale:
Niederlassung Wien
Opernring 1/E/Top 220
1010 Wien
Telefon: +43 1 5811315 5051

Bewerbung an: karriere.wie@squadra.at

» Jetzt bewerben

Lebe deinen Beruf.

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 106 Facility Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Facility Jobs in Wien per E-Mail