Assistenz der Geschäftsführung - Afro Coffee

  • Fuschl am See, Salzburg
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 7.11.2019
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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Assistenz der Geschäftsführung - Afro Coffee

Operations

AFRO COFFEE verbindet fair gehandelte Kaffees höchster Qualität mit der Lebensfreude und dem Erscheinungsbild des heutigen, modernen Afrikas. Inspiriert von den Formen und Farben der Townships und getragen von der Idee, afrikanische Rohstoffe nicht wie üblich nur als Rohstoff zu exportieren, sondern als eigenständige, hochwertige Markenprodukte anzubieten. Unser junges und aufstrebendes Team ist auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie neben der allgemeinen Organisation und Administration verantwortlich für die Weiterentwicklung der Kundendatenbank und Erstellung von Monatsberichten. Darüber hinaus umfasst die Rolle auch die Planung und Abstimmung mit der operativen Abteilung (Einkauf, Produktionsplanung, Produktentwicklung).

1987 brachte Red Bull nicht nur ein komplett neues Produkt auf den Markt, sondern schuf eine völlig neue Produktkategorie - Energy Drinks. Heute hat Red Bull mehr als 11500 Mitarbeiter weltweit und verkauft jährlich über 6 Milliarden Dosen in über 171 Ländern weltweit. Die Welt von Red Bull gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Talente einzusetzen, sich zu entwickeln und mit Leidenschaft Ergebnisse zu erzielen, die einen Unterschied machen. Finden Sie heraus, warum wir anders sind.

  • Standort Fuschl am See, Salzburg, Österreich
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Organisation Bullit GmbH

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

  • ALLGEMEINE ORGANISATION

Rechnungsprüfung und Aufbereitung von diversen administrativen Anforderungen

Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs in der Administration

Hilfestellung bei der Umsetzung diverser Projekte

Zusammenarbeit mit HR

Organisation von Meetings (intern & extern)

  • SALES

Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, um Systemänderungen zu optimieren, zu testen und durchzuführen

Verantwortung für das monatliche Umsatzreporting und die Integration der Kundenbesuche

Weiterentwicklung des Kundensystems

Qualitätskontrolle der Dateneingabe durch das Sales-Team

Regelmäßige Erstellung und Weiterentwicklung von ad-hoc Reports und Analysen

  • OPERATIONS

Monatliche Materialplanung

Unterstützung und Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen (Produktion, Einkauf, Verkauf, Marketing, Administration), um effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen

Verantwortlich für die Beschaffung von Point-of-Sale-Materialien in Zusammenarbeit mit Marketing und Einkauf inkl. aller erforderlichen Unterlagen

Unterstüzung bei der vierteljährigen Inventur des Warenlagers

Nachverfolgung und Bearbeitung von Fairtrade-, ARA- und Kaffeesteuergebühren

Laufendes Prozessmanagement des Online Shops

Ihre berufliche Erfahrung:

(und bisher erbrachten Leistungen)

Einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in im Kundendienst bevorzugt

Alternativ Vorerfahrung als Assistent/in von Vorteil

IT Affinität; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Fähigkeit zu selbständigem und genauem Arbeiten

Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

Kostenbewusstsein und unternehmerisches/kaufmännisches Denken

Organisationstalent, Teamfähigkeit, Qualitätsorientierung, Servicegedanke

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (z.B. HAK, HLW)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Bitte sagen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch, warum Ihre speziellen Erfahrungen relevant für die ausgeschriebene Position sind. Was zeichnet Sie aus und warum glauben Sie, dass diese Herausforderung für Sie die Richtige ist?

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.586 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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