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Jobnummer: 66722

Assistent/-in Teilzeit 25 Wochenstunden

Arbeitsort: Wels

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen? Hier sind Sie richtig!

Squadra Personalmanagement ist ein Unternehmen der TTI Group. Unter dem Motto „Mein Job. Meine Zukunft." sehen wir uns als kompetenter Partner bei der Suche und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.

Wir suchen für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit Hauptsitz in Wels, eine/n Assistent/in mit Organisationstalent.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine dauerhafte Teilzeitposition im Ausmaß von 25 Wochenstunden.

Vielseite Aufgabengebiete, ein wertschätzendes Miteinander, ein dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine langfristige Anstellung warten auf Sie.

Aufgabengebiet

  • Terminplanung und -koordination
  • Vor- und Nachbereitung diverser Meetings, Protokollführung
  • laufende Korrespondenz und Abstimmung unter Einhaltung von Deadlines
  • Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Gästeempfang und - betreuung
  • Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (Erstellung von Stellenausschreibungen, Mitarbeit bei Onboarding Prozessen, …)
  • Schnittstelle zu den internen Abteilungen sowie den externen Partnern oder Interessenten
  • Selbstständige Projektabwicklung
  • Administrative Abwicklungen

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, …)
  • erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • erste Kenntnisse im Projektmanagement
  • verlässliche und selbstständige Persönlichkeit

Für die Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 2.419,59 pro Monat brutto auf Vollzeitbasis. Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist möglich

Ansprechperson: Stefanie Brandstetter

Filiale:
Niederlassung OÖ
TTI Platz 1
4490 St. Florian
Telefon: +43 7224 90303 4451

Bewerbung an: karriere.sto@squadra.at

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