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Office Manager (m/w, Vollzeit)

CHSH ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.

Für unser Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Office Manager (m/w).

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Unterstützung der Kanzlei in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Erstellung und Überwachung des Budgets
  • Organisation und Überwachung des gesamten Kanzleieinkaufs (u.a. Büromaterialien, Inventar, Kopierer, Drucker, Hard- und Software in Abstimmung mit der IT)
  • Administration und Verwaltung der Kanzleiversicherungen
  • Verantwortung für und Organisation des Kanzleiempfangs
  • Administration und Überwachung der Archivierung von Kanzleiakten
  • Verhandlung von Dienstleistungsverträgen (u.a. Energielieferverträge, Wartungsverträge, Telefonie- und Internetverträge)
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung und IT-Abteilung
  • Facility Management (u.a. Leitung Sanierungsarbeiten in der Kanzlei, Vorbereitung von Managementbesprechungen, Verantwortung für Instandhaltung des Inventars, Arbeitsschutz & Arbeitsmedizin, Unterstützung in Zusammenhang mit Bibliotheks- und Datenbankangelegenheiten)
  • Security Management (u.a. Wartung Alarmanlage, Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsunternehmen)

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
  • kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Ein herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem jungen, dynamischen Team
  • Renommierte Mandanten und spannende Fälle
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CHSH Academy
  • Begleitung und Betreuung durch einen Mentor
  • Umfangreiches Angebot an Benefits, u.a. täglicher Obstkorb, Gesundheits- und Sportangebote sowie verschiedene Mitarbeiter-Events
  • Büro in gut erreichbarer Innenstadt-Lage

Die ausgeschriebene Position ist mit einem Mindestgehalt von EUR 42.200,-- brutto pro Jahr bei Vollzeit dotiert. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.

Ergreifen Sie die Chance, bei CHSH durchzustarten!
Seien Sie "Mittendrin statt nur dabei"!

Wir freuen uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennen zu lernen.
Bitte bewerben Sie sich online über unsere Karriereplattform. Hierzu müssen Sie ein Bewerberprofil anlegen oder sich anmelden, wenn Sie bereits ein Profil haben. Nachdem Sie auf „zur Bewerbung" klicken, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie ein Bewerberprofil auf der CHSH Karriereplattform anlegen und Ihre Bewerbung abschicken können.

Mehr über uns finden Sie unter www.chsh.com.

Fact Box:

  • Funktion: Office Manager (m/w)
  • Dienstort: Wien
  • Stundenausmaß: Vollzeit
  • Startzeitpunkt: ab sofort

Ihr Ansprechpartner:

Mag. Karin Hartl-Schmitzer
01/514 35 - 118 golegal@chsh.com

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