Back Office Assistant - Bereich Global Motorsports

Red Bull GmbH
  • Fuschl am See, Salzburg
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.5.2019

Back Office Assistant - Bereich Global Motorsports

Administration

Unsere Global Motorsports Abteilung im Headquarter in Fuschl am See steuert sämtliche Motorsport Aktivitäten der Red Bull Welt. Das Mobile Assets Team betreut dabei die Red Bull Energy Station sowie weiterer Hospitality Units. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Back Office Assistant (m/w). In dieser Position unterstützen Sie das Mobile Assets Team bei laufenden Projekten und sind für sämtliche administrativen Tätigkeiten verantwortlich.

1987 brachte Red Bull nicht nur ein komplett neues Produkt auf den Markt, sondern schuf eine völlig neue Produktkategorie - Energy Drinks. Heute hat Red Bull mehr als 11500 Mitarbeiter weltweit und verkauft jährlich über 6 Milliarden Dosen in über 171 Ländern weltweit. Die Welt von Red Bull gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Talente einzusetzen, sich zu entwickeln und mit Leidenschaft Ergebnisse zu erzielen, die einen Unterschied machen. Finden Sie heraus, warum wir anders sind.

  • Standort Fuschl am See, Salzburg, Österreich
  • Arbeitszeit Full-time
  • Organisation Red Bull GmbH

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

  • ASSISTENZTÄTIGKEITEN

Administrative Unterstützung des Teams (Laufende Verwaltung und Kontrolle von Angeboten, Freigabe von Dokumenten, Recherchetätigkeiten etc.)

Terminkoordination, Reisemanagement

  • PROJEKTUNTERSTÜTZUNG

Laufende Unterstützung des Projektteams

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mobile Assets Projekten

Sicherstellung der Projektdokumentation, Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten

Datenmanagement

  • CONTROLLING

Rechnungskontrolle des gesamten Mobile Assets Teams

Planung und Einreichung des Projektbudgets

Erstellung von Cost-Reports

Ihre berufliche Erfahrung:

(und bisher erbrachten Leistungen)

Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, vorzugsweise in einem technischen Umfeld

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Power Point)

SAP Grundkenntnisse von Vorteil

Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise

Sehr gute Organisationsfähigkeit, selbständig, kommunikationsstark

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura)
  • Gute Englischkenntnisse

Reisetätigkeit bis zu: 10%

Bitte sagen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch, warum Ihre speziellen Erfahrungen relevant für die ausgeschriebene Position sind. Was zeichnet Sie aus und warum glauben Sie, dass diese Herausforderung für Sie die Richtige ist?

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1634 brutto liegt (auf Vollzeitbasis). Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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Handel
101 - 500 Mitarbeiter