Assistent/in Global Head of Legal

Red Bull Media House GmbH
  • Elsbethen, Salzburg
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2019

Assistent/in Global Head of Legal

Legal

1987 brachte Red Bull nicht nur ein komplett neues Produkt auf den Markt, sondern schuf eine völlig neue Produktkategorie - Energy Drinks. Heute hat Red Bull mehr als 11500 Mitarbeiter weltweit und verkauft jährlich über 6 Milliarden Dosen in über 171 Ländern weltweit. Die Welt von Red Bull gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Talente einzusetzen, sich zu entwickeln und mit Leidenschaft Ergebnisse zu erzielen, die einen Unterschied machen. Finden Sie heraus, warum wir anders sind.

  • Standort Elsbethen, Salzburg, Österreich
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Organisation Red Bull Media House

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

  • Administration, Organisation und Support

In dieser verantwortungsvollen Rolle steuern Sie das Back-Office des Global Head of Legal, erledigen zuverlässig alle anfallenden administrativen Aufgaben und sorgen für eine effiziente Terminplanung.

Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten koordinieren Sie interne Themen und steuern den Informationsfluss in der globalen Rechtsabteilung.

Sie agieren in einem internationalen Umfeld als Ansprechpartner für Mitarbeiter der Rechtsabteilung und Businesspartner und arrangieren Meetings, Workshops und Reisen. Proaktiv unterstützen Sie in diversen strategischen und operativen Agenden, maßgeblich insbesondere bei der Vorbereitung von Präsentationen. Sie verfassen Memos und Reports und übernehmen das zeitgerechte Follow-Up.

  • Koordination von Verträgen

Im Rahmen des Vertragsmanagements erstellen Sie Vertragszusammenfassungen und realisieren eigenständig den Unterschriftenlauf.

  • Pflege Rechtsdatenbank und Ablage

Auch das Einpflegen der Daten in unsere Rechtsdatenbank zählen zu Ihrem Aufgabengebiet. Zusätzlich koordinieren und realisieren Sie die elektronische Ablage unserer Verträge in unserer digitalen Aktenverwaltung. Sie sorgen außerdem für das „Filing" des Schriftverkehrs des Global Heads im internen digitalen Ablagesystem.

Ihre berufliche Erfahrung:

(und bisher erbrachten Leistungen)

Mindestens 8-10 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld

Hohes Maß and Loyalität und Verschwiegenheit

Organisationskompetenz, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

Service-orientierte, positive, enthusiastische und selbstsichere Persönlichkeit

Teamplayer mit hohem Maß an Eigenverantwortung und -motivation

Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Exzellente MS Office Kenntnisse, speziell PowerPoint & Excel

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höhere Schule (HAK Matura), Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte sagen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch, warum Ihre speziellen Erfahrungen relevant für die ausgeschriebene Position sind. Was zeichnet Sie aus und warum glauben Sie, dass diese Herausforderung für Sie die Richtige ist?

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.821,- brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.