Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung mit Esprit und Struktur

HAPEKO Österreich GmbH
  • Linz
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 22.4.2019

Erste Adresse für
Fach- und Führungskräfte.

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung mit Esprit und Struktur

Job-Nr. ASD/63638

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 15 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unser Mandant ist ein führendes, mittelständisches Unternehmen der Baubranche mit langjähriger Erfahrung im Bereich hochwertiger und innovativer Projekte im Industrie- und Wirtschaftsbau. Eine starke Kundenorientierung, zukunftsweisende Konzepte sowie ein hoher Qualitätsanspruch in der Bauausführung zeichnen das Unternehmen aus.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit Freude und einem hohen Maß an Eigenständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Wir suchen eine gestandene Persönlichkeit, die gerne selbständig in einem verantwortungsvollen Umfeld agiert und es schätzt, eigenständig Projekte in die Hand zu nehmen und erfolgreich umzusetzen.
Für diese abwechslungsreiche und mit viel Gestaltungsfreiraum ausgestattete Position als Assistenz der Geschäftsführung ist ein Bruttomonatsgehalt von 3.000 Euro vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Ihre Aufgaben

  • Die umsichtige und akkurate Terminkoordination, inklusive der Logistik, für die Geschäftsführung liegt in Ihren verantwortungsvollen Händen
  • Sie erledigen alle wesentlichen Sekretariatsagenden und korrespondieren selbstständig und fehlerfrei in deutscher Sprache
  • In Ihren Aufgabenbereich fällt auch die Vor- und Nachbereitung sämtlicher Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen und arbeiten sich auch in Fachthemen ein
  • Die Erstellung von Marketingunterlagen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zählt ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, erfolgreich absolviert und verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Durch fundierte Berufspraxis ist Ihnen das umfangreiche Aufgabengebiet im gehobenen Assistenzbereich vertraut
  • Ihr Deutsch in Wort und Schrift ist ausgezeichnet, Rechtschreibung und Grammatik sind tadellos, Sie können idealerweise auch englisch kommunizieren
  • Persönlich überzeugen Sie durch hohe Lösungsorientierung, eine positive Ausstrahlung und sympathische Hartnäckigkeit
  • Neben absoluter Loyalität und Diskretion ist Zuverlässigkeit für Sie eine Selbstverständlichkeit

Ihre Vorteile

  • Unser Mandant bietet Ihnen neben einer abwechslungsreichen wie anspruchsvollen Aufgabe die Möglichkeit, Projekte proaktiv anzustoßen und umzusetzen.
  • Ein sehr gutes Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen
  • Sie genießen hohe Wertschätzung und arbeiten in einem sehr attraktiven Arbeitsumfeld

Der Einsatzort

Linz

Unser Kontakt

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den bei HAPEKO Österreich zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Österreich - HAPEKO.

Mehr Karriere: Entern Sie www.hapeko.at

HAPEKO Österreich GmbH

Personaldienstleistung
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

HAPEKO HR Executive Consultants - Personalberatung und Headhunt aus einer Hand. Mit über 15 Niederlassungen sind wir die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich und Deutschland. Unser Schwerpunkt ist das Schaffen von Verbindungen zwischen ausgezeichneten Kandidaten mit einem…