Assistenz, MitarbeiterIn im Backoffice (m/w)

SOFTCOM Consulting Gesmbh
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.2.2019

Mit über 110 Mitarbeitern ist SOFTCOM ein maßgeblicher, dynamisch wachsender IT-Dienstleister in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Telekommunikation, Banken und Versicherungen sowie Public Transport im Osten Österreichs.

Für unseren Wiener Firmensitz suchen wir als wertvolle Unterstützung unseres Teams eine

Assistenz, MitarbeiterIn im Backoffice (m/w)

Aufgrund Ihrer kommunikativen, strukturierten Persönlichkeit gebündelt mit einem hohen Maß an Durchsetzungsvermögen sorgen Sie mit langjähriger Erfahrung, Organisationsgeschick und persönlichem Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Bereich der Geschäftsführung und unserem Backoffice.
Gerne bilden Sie in dieser verantwortungsvollen Tätigkeit eine zentrale Drehscheibe zwischen Management, den Fachbereichen sowie unseren Partnern und Lieferanten und kümmern sich hier mit Umsicht und Sorgfalt um die entsprechenden Anliegen.
Gutes Auftreten, ein soziales Wesen, Zuverlässigkeit und Freude am Arbeiten im Team bestimmen Ihr Handeln.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Terminverwaltung, Korrespondenz, Erstellung von Reports und Kennzahlen)
  • Kommunikation mit unseren Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
  • Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Abwicklung der Verrechnung
  • Prüfung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zeitaufzeichnungen, Leistungsscheine etc.
  • Angebots- und Bestellverwaltung
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Empfang von Besuchern und Gästen
  • Organisation von Firmenevents
  • Allgemeine Büroverwaltung, Telefonbetreuung und Postbearbeitung

Sie bringen an Ausbildung, Wissen und Erfahrungen mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule, HAK, FH oder Universität)
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook/Word/Excel/evtl. Access)
  • Buchhaltungserfahrung von Vorteil (BMD)
  • Erfahrung im Bereich eines IT-Dienstleisters oder IT-Personalmanagement sehen wir als Plus
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsweise

  • Service-Orientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Teamgeist, Entwicklungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Und am Wichtigsten: Freude im Umgang mit Menschen

Arbeitszeit

  • 38,5 Stunden / Woche

Wir bieten

  • Ein kleines und familiäres Team an unserem Firmensitz
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Ein attraktives Gehalt und ein erfolgsabhängiges Bonussystem
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit persönlichem Entwicklungspotential
  • Ein wertschätzendes Miteinander
  • Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Entlohnung, Gehaltsrahmen: ab EUR 1.838,- brutto monatlich. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre ausschließlich schriftliche Bewerbung in deutscher Sprache mit

  • Lebenslauf (inkl. Informationen über Ihre Ausbildung und Erfahrung inkl. Fachwissen / Zertifikate)
  • Adresse sowie Erreichbarkeit über Telefon / E-Mail
  • Foto (wünschenswert)

an:
SOFTCOM Consulting GmbH, A - 1120 Wien, Bischoffgasse 13,
email: personalabteilung@softcom.at
Unsere Webseite: www.softcom.at

Kennziffer KA / 190101

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Telefon: +43 1 815 79 30
Telefax: +43 1 815 79 30 22
e-mail: kontakt@softcom.at
Internet: www.softcom.at

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SOFTCOM Consulting Gesmbh

Internet, IT, Telekom
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

SOFTCOM ist ein österreichisches Unternehmen, das ein breites Portfolio an Dienstleistungen in den Bereichen IT sowie Telekommunikation anbietet. Wir konzipieren und realisieren für unsere Kunden umfassende IT-Lösungen. Unsere Leistungen umfassen sowohl die Planung, Ausschreibung, Projektüberwachung,…