Administrative Assistant (m/w)

Novartis
  • Kundl
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 8.2.2019

Administrative Assistant - 19 h (m/w)

Finden Sie mit uns zusammen neue Wege, um das Leben von Menschen zu verbesseren und zu verlängeren! Als Teil der weltweiten Novartis Gruppe sind wir in Kundl, Schaftenau, Unterach und Wien auf Entwicklung, Produktion und Vertrieb von pharmazeutischen Produkten spezialisiert.

  • Administrative Tätigkeiten (komplette Unterstützung in Prozess- und Systemangelegenheiten)
  • Kalendermanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Erstellung von Investitions-/Projektanträgen, CAR's
  • Buchung von Wareneingängen
  • Organisation Dienstreisen (Dienstreiseantrag, Hotel-/Flug-/Zug/Taxi-/Mietwagenbuchung, Visum, Reisekostenabrechnung, Buchung Seminare)
  • Vorbereitung und Verteilung Announcements
  • Sitzungszimmerverwaltung
  • Erstellung von Personalanforderungen (Monitoring der Abläufe)
  • Betreuung von neuen Mitarbeitern (DMI-Anforderungen: User-ID, Hardware (Rechner, Laptop, Telefon, Handy), Software (Laufwerkszugriffe)
  • Meldung von Vorfällen und Unfällen, sowie möglicher Gefahrenquellen und möglicher Unfallursachen
  • Unfallvermeidendes Verhalten insbesondere am Arbeitsplatz

Maturaabschluss (HAK, HBLA)
Sprachen: fließend Deutsch und Englisch,
mindestens 3 Jahre Erfahrung,
idealerweise Systemkenntnisse von Novartis SOP

Diese Stelle ist in befristet bis Juni 2021 aufgrund mutterschaftsbedingter Abwesenheit.

Wir bieten Ihnen ein marktgerechtes Grundgehalt auf Basis Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung sowie individueller Kompetenzen. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Das Grundgehalt besteht aus einer marktorientierten Überzahlung und dem kollektivvertraglichen Entgelt (mindestens EUR35,230.20/Jahr).

Wir bieten Ihnen ein marktgerechtes Grundgehalt auf Basis Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung sowie individueller Kompetenzen. Darüber hinaus bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Das Grundgehalt besteht aus einer marktorientierten Überzahlung und dem kollektivvertraglichen Entgelt (mindestens EUR35,230.20/Jahr)

Sandoz GmbH
Biochemiestrasse 10
6250 Kundl, Austria
Tel. 05338/200-0
www.novartis.at

Warum Novartis? 927 Millionen - so viele Menschen haben wir mit unseren Produkten im Jahr 2017 erreicht. Darauf sind wir stolz. In einer Welt des digitalen und technologischen Wandels stellen wir uns die Frage: Wie können wir noch mehr Menschenleben verbessern und verlängern? Wir sind überzeugt: neugierige und ambitionierte Menschen wie wir finden gemeinsam in einem inspirierenden Umfeld neue Antworten und treffen mutige Entscheidungen.Wir sind Novartis. Kommen Sie zu uns und denken Sie mit uns Medizin neu.

Novartis

Pharma, Chemie, Biotech
501+ Mitarbeiter

Über uns

Als Teil der weltweiten Novartis Gruppe sind wir an vier Standorten in Österreich (Kundl, Schaftenau, Unterach/ Attersee und Wien) auf die Erforschung, Entwicklung, Produktion und den Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert. Seit über 70 Jahren werden Arzneimittel in Kundl biotechnologisch hergestellt.…