Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat Teilzeit

INSTRAT GmbH
  • Linz
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 12.12.2017

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat Teilzeit

20 Stunden pro Woche, Montag - Donnerstag

Aufgabenbereiche:

Assistenz der Geschäftsführung:

Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen nach Vorgabe
  • diverse Korrespondenz, selbständig und nach Vorgabe
  • Ablage und Verwaltung der diversen Korrespondenz und Verträge

weiters:

  • Unterstützung bei der monatlichen Buchhaltung bis hin zur selbständigen Durchführung der Buchhaltung
  • Führung des Kassabuches
  • Eingangsrechnungs-Kontrolle
  • Aufbereitung diverser Unterlagen für das monatliche Controlling
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Allgemeine sonstige Bürotätigkeiten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
  • Sicheres, gutes Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Tadellose Rechtschreibung
  • Einschlägige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre)
  • Eigener PKW (gelegentlich erforderlich)

Wir bieten ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.100,-- brutto (Vollzeit); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an Frau Ivanka Krumphuber, office@instrat.at.

„Instrat" Institut für strategische Unternehmensführung, Produktplanung, Entwicklung und Vermarktung GmbH

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