• Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 20.9.2017

AssistentIn, Teilzeit

Buchhaltungskenntnisse erwünscht

Wir sind eine junge Kanzlei im 7. Bezirk, gleich hinter dem Museumsquartier. Gesucht wird derzeit ein(e) AssistentIn, als TeilzeitmitarbeiterIn.

Tätigkeiten:

  • Führung und Überwachung des Kalenders: Termin-, Aufgaben- und Fristenverwaltung;
  • Mandantenbezogene Leistungs- und Barauslagenerfassung;
  • Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten;
  • Vorbereitung von Schriftstücken und selbständige Erstellung einfacher Schreiben;
  • Buchhaltung und Personalverrechnung;
  • Vorbereitung von Mandantenterminen und Empfang von Mandanten;
  • Vorbereitung elektronischer Eingaben in webERV und Archivium, Abfrage von Datenbanken (Firmenbuch, Grundbuch, ZVR, ZMR, etc.);
  • Gelegentlich Gerichts- und Behördenwege.

Wir erwarten:

  • Verlässlichkeit, Selbständigkeit und Effizienz bei der Arbeit;
  • Freundliches und branchenangemessenes Auftreten;
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Leistungserfassung, Fakturierung und Buchhaltung;
  • Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel etc.).

Von Vorteil:

  • Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung;
  • Anwenderkenntnisse betreffend webERV und Archivium;
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Kenntnisse mit Layoutierungsprogrammen (zB Adobe Indesign).

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiteinteilung;
  • Perspektive auf langfristige Beschäftigung und gemeinsames Wachstum mit unserer noch jungen Kanzlei.

Auf das Arbeitsverhältnis findet der Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien Anwendung. Der Kollektivvertrag sieht für diese Tätigkeit bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden pro Woche) ab 1. Oktober 2017 ein Mindestgehalt von (brutto) EUR 1.500,- vor, bei Teilzeitbeschäftigung beträgt das Mindestgehalt den dem Beschäftigungsausmaß (Stunden pro Woche) entsprechenden aliquoten Betrag hiervon. Bei entsprechender Erfahrung und Praxis, insbesondere auch im Bereich Buchhaltung und Personalverrechnung, besteht Bereitschaft zur Überzahlung. Nachfolgende Änderung auf Vollzeitbeschäftigung wird bei erfolgreicher Zusammenarbeit angestrebt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - diese richten Sie bitte an

team-pichler@quadolex.eu

Web: www.quadolex.eu

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Quadolex RA Mag. Paul Pichler

Siebensterngasse 4-6/6
1070 Wien
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