Administrative Assistant – Marketing & Sales (w/m)

globe personal service gmbh
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 26.9.2017

Unser Kunde ist einer der größten Pharmakonzerne weltweit. Das Unternehmen verfügt über ein umfassendes Angebot an Arzneimitteln und Healthcare Produkten und forscht kontinuierlich weiter um neue, innovative Therapiemöglichkeiten anzubieten. Für dieses Engagement braucht die Firma natürlich auch die besten Mitarbeiter/innen in ihren Teams.

Für den Standort Wien suchen wir derzeit:

Administrative Assistant - Marketing & Sales (w/m)

38,5 Wochenstunden

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den Director Vaccines and Diversified Brands und das Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Aufgaben:

  • Steuerung der Freigabeprozesse und Einholen von Genehmigungen für Veranstaltungen und Marketingmaterialien
  • Datenverwaltung und -aktualisierung im CRM System
  • Vorbereitung und Versand von Aussendungen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team und mit Agenturen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Administrative Betreuung des Außendienstes nach interner Abstimmung
  • Ansprechperson für Kunden, externe Partner, Agenturen, Lieferanten
  • Einholen von Purchase Order Numbers
  • Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen
  • Koordination und Nachbearbeitung interner Meetings
  • Verwaltung der Werbematerialien
  • Travel Management (Buchungen Flüge, Hotels)

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz im Konzernumfeld
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM Tools erforderlich
  • SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Teamfähigkeit und serviceorientierte, verlässliche Arbeitsweise
  • Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel

Geboten wird ein sehr gutes Arbeitsumfeld in einem renommierten, dynamischen Unternehmen. Der Arbeitsplatz ist mit Fahrrad, öffentlichen Verkehrsmittelnsehr oder Auto sehr gut erreichbar und liegt in einer der modernsten Bürogegenden Wiens in unmittelbarer Nähe eines beliebten Naherholungsgebiets. Das Mindestgehalt für diese Stelle liegt bei EUR 35.000,- brutto per anno für 38,5 Wochenstunden. Entsprechend Ihrer Qualifikationen und Vorerfahrungen kann das tatsächliche Gehalt auch darüber liegen.
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an:

globe personal services GmbH
Mag. Monika Kail - Talent Recruitment Life Sciences
DC Tower - Donau City Strasse 7 in 1220 Wien
M: + 43 (0) 676 - 314 92 94
E: monika.kail@globe.at,
www.globe.at

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