Mitarbeiter/in Sales Assistant & Office Management (m/w), Teilzeit, 25 Std./Woche

Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 26.9.2017

Wir, der Österreichische Kommunalverlag, sind ein modernes crossmediales Medienhaus für Entscheidungsträger in Städten und Gemeinden in Österreich und Deutschland. Von einem traditionellen Verlag entwickelt sich das Unternehmen stetig zu einem 360° Medienhaus mit einem Online Marktplatz für den Gemeindebedarf weiter. Für unser Büro im 1. Bezirk mit 20 MitarbeiterInnen suchen wir ein eine(n) engagierte(n), dynamische(n) und flexible(n)

MITARBEITER/IN SALES ASSISTANT & OFFICE MANAGEMENT (m/w), Teilzeit, 25 Std./Woche

DIE POSITION

Sie sind eine kommunikative, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit, die Spaß am Umgang mit Kunden hat. Sie unterstützen nicht nur unser Vertriebsteam, sondern verstehen auch unsere Kunden und gehen auf deren Bedürfnisse ein. Sie gestalten aktiv die Kundenbetreuung mit, sind Botschafter unserer Produkte und Dienstleistungen nach außen und interne Schnittstelle für das Office. Sie übernehmen diverse anfallende Agenden im Bereich Büromanagement. Auch in Zeiten vermehrten Arbeitsaufwands betreuen Sie gleichzeitig mehrere Projekte und Anliegen der MitarbeiterInnen und bleiben trotzdem ruhig und gelassen.

IHRE VERANTWORTUNG

  • Teamassistenz Salesabteilung
  • Unterstützung des Key Accounts bei der Aufbereitung von Präsentationen
  • Vorbereitung Kundentermine
  • Erstellung Angebote nach Vorgabe des Sales-Teams
  • Erstkontaktaufnahmen bei potentiellen Kunden und Vorqualifizierung
  • Einholen von Druckunterlagen
  • Planung und Vorbereitung von diversen Verkaufsaktionen
  • Stammdatenpflege und laufende Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System MS Dynamics
  • Professionelles Office Management
  • Telefonmanagement
  • Organisation Büroinfrastruktur und Facility Management
  • Korrespondenz und Ablage, Bearbeitung Post und E-Mail
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebewirtung
  • Mitarbeit bei diversen Projekten im Bereich Projekt- und Event-Management

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich Vertrieb und idealerweise Office-Management
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und PowerPoint), MS Dynamics, idealerweise InDesign
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke
  • Stressresistenz und Multi-Tasking-Fähigkeit
  • Flexibilität, Lernbereitschaft und Engagement

WAS WIR BIETEN

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, wachsenden Unternehmen
  • Fixe Arbeitszeiten (Mo bis Fr) und sicherer Arbeitsplatz
  • Sehr gutes Arbeitsklima und die Mitarbeit in einem motivierten, sympathischen Team beim Branchenführer
  • Arbeitsplatz im Herzen von Wien mit bester öffentlicher Anbindung

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Gehaltsvorstellung richten Sie bitte per E-Mail an Frau Mag. Dagmar Lehr: bewerbung@kommunal.at

Für diese Stelle ist ein Brutto-Monatsgehalt von 1.100EUR für 25 Std. / Woche vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, die Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt.

Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH
Web: www.kommunalverlag.at
www.kommunalbedarf.at
www.kommunal.at

Österreichischer Kommunalverlag GmbH | Löwelstraße 6/2.Stock | 1010 Wien
T +43(0)1/532 23 88| F +43(0)1/532 23 88-22
www.kommunalverlag.at

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Löwelstr. 6/2. Stock
1010 Wien
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