AssistentIn des Büros

Odgers Berndtson HR Consulting
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.9.2017

Odgers Berndtson zählt seit mehr als 50 Jahren zu den führenden internationalen Gesellschaften im Executive Search und in der Führungskräftebeurteilung und beschäftigt rund 110 Mitarbeiter in Wien, Frankfurt, und München. Mit weltweit etwa 900 Mitarbeitern an 53 Standorten in 28 Ländern, ist Odgers Berndtson die Executive-Search-Personalberatung für grenzüberschreitende Projekte mit besonderem Fokus auf Österreich und CEE.

Im Auftrag eines wichtigen Kunden sind wir mit der diskreten Suche nach einer Assistent/in betraut. Der Kunde befindet sich in der Nähe des Zentrums und bietet eine hervorragende Verkehrsanbindung.

AssistentIn des Büros in Wien für 40h/Woche

Aufgaben:

  • Allgemeine Büro - Organisation
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination
  • Vorbereitung von Meetings, Betreuung von Gästen
  • Reisekoordination
  • Postein- und Ausgang
  • Vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenabrechnung, Handkassa, Bearbeitung von Rechnungen etc.)

Wir suchen Ihre Stärken:

  • Erfahrung in den Aufgabenstellungen eines/einer AssistentIn
  • hervorragende Deutschkenntnisse
  • hervorragende Englischkenntnisse
  • gute Schreibmaschinen- bzw. Textverarbeitungskenntnisse sowie Schreiben nach Diktat
  • gute Kenntnisse von MS - Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
  • Organisationsgeschick sowie profundes Selbst- und Zeitmanagement
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit
  • Belastbarkeit; Sie können auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
  • Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

Wir bieten:

  • Eine fixe Anstellung für 40h/Woche am Standort Wien mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • Marktkonforme Bezahlung ab 30.000,- EUR Jahresbruttogehalt bei Vollzeit mit Bereitschaft zur Überbezahlung -abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Könnte diese Position für Sie interessant sein? Falls ja, freuen wir uns vertraulich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an unseren Managing Partner Herrn Mag. Ing. Walter Becvar unter W.becvar@gmx.at

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Odgers Berndtson HR Consulting

Walfischgasse 8
1010 wien
Standort

Über uns

Odgers Berndtson zählt seit mehr als 50 Jahren zu den führenden internationalen Gesellschaften im Executive Search und in der Führungskräftebeurteilung und beschäftigt rund 110 Mitarbeiter in Wien, Frankfurt, und München.Mit weltweit etwa 900 Mitarbeitern an 52 Standorten…

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