• Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 18.9.2017

Das soziale Unternehmen itworks Personalservice und Beratung gemeinnützige GmbH unterstützt arbeitsuchende Menschen beim (Wieder-)Einstieg in den Arbeitsmarkt und bei der Aufnahme einer Beschäftigung.
Wir bieten unseren TeilnehmerInnen in unterschiedlichen arbeitsmarktpolitischen Projekten Beratung, Vermittlung, Beschäftigung und Qualifizierung an und agieren dabei im Auftrag öffentlicher FördergeberInnen.

Für unsere Firmenzentrale mit Sitz in 1200 Wien suchen wir zur Unterstützung unseres Teams mit sofortigem Eintritt einen/eine

Assistent/in Head Office

(VZ, TZ mind. 30 WS)

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Tätigkeiten im Bereich Facility Management: Koordination von Dienstleistern, Übersiedelungen, Standortsuche, Kontakt Vermieter, Versicherungsangelegenheiten, Infrastruktur....
  • Zentraler Einkauf Büromaterial
  • Verantwortung für die Ausstattung der Räumlichkeiten
  • Planung und Abwicklung von diversen Veranstaltungen
  • Allgemeine Office-Tätigkeiten

Die Anforderungen:

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich kaufmännische Assistenz mit eigenständigen Verantwortungsbereichen
  • Mindestens Matura (HAK/BHS) bzw. kaufmännische Lehre in Verbindung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Windows/Office/Datenbanken)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Sicheres Auftreten
  • Verlässliches und genaues Arbeiten
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot:

  • Vielseitiger und interessanter Aufgabenbereich in einem sozialen Unternehmen
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (bei Teilzeit mindestens 30 Wochenstunden)
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima

Für diese Position gilt ein monatliches Mindestgrundgehalt auf Basis Vollzeit (38h) von 2.134,91EUR (Kollektivvertrag BABE, VB 4). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Wenn Sie sich in diesem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns über Ihre ausführliche elektronische Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage durch Klick auf "Jetzt bewerben".

itworks Personalservice und Beratung gemeinnützige GmbH
Meldemannstraße 12-14
1200 Wien
Web: www.itworks.co.at

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Über uns

Seit der Gründung im Jahr 2005 beraten, begleiten und unterstützen wir bei itworks Personalservice & Beratung arbeitsuchende Menschen bei ihrem (Wieder-)Einstieg in den Arbeitsmarkt. In unterschiedlichen arbeitsmarktpolitischen Projekten bieten wir unseren TeilnehmerInnen Beratung, Beschäftigung,…

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