• Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 22.9.2017

Wolf Theiss zählt mit über 600 Mitarbeitern und Büros in 13 Ländern im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum zu einer der größten Rechtsanwaltssozietäten Österreichs.

Wussten Sie, dass unser Wiener Büro zu über 50 % aus Nicht-Juristen besteht?
Als Assistant fungieren Sie als wichtige administrative und koordinierende Schnittstelle zwischen Ihrem Team und unseren Departments. Wir suchen Assistants zur Verstärkung für verschiedene Teams.

Team Assistants (m/f)

Vollzeit | ab Aug/Sept 2017

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, FB-Anträge, Verträge, Präsentationen etc.)
  • Recherchen und Bereitstellung von Daten verschiedener Datenbanken (RDB etc.)
  • Betreuung der Adressdatenbanken (Outlook, InterAction) und Auswertung
  • Laufende Korrespondenz (Deutsch, Englisch) sowie Postbearbeitung
  • Monatliche Abrechnung
  • E-Mailverwaltung im Team
  • Fristenüberprüfung und -bearbeitung
  • Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc.)
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.)
  • Zwei bis drei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich (abgeschlossener BU-Kurs sowie Kanzleierfahrung von Vorteil)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie höchste Genauigkeit

Wir bieten:

  • Schulungen und Trainings im Rahmen der internen School for Assistants
  • Langfristige Anstellung in einer vielfältigen und verantwortungsvollen Position
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Health-Care-Services
  • Arbeitszeiten: Mo-Do 8:00-16:30, Fr 8:00-15:30 Uhr

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Diese Position ist mit einem Gehalt von mindestens EUR 2.000 brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Jila Linzer
Human Resources
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien
Austria
+43 1 515 10 3610
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Über uns

Wolf Theiss berät seit über 55 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 600…

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