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Sekretariat/Assistenz der GF (Karenzvertretung)

Tecton Consult Engineering ZT GmbH
  • Wien
  • Teilzeit/geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 21.4.2017

Sekretariat/Assistenz der GF (Karenzvertretung)

Aufgabenbereich

  • Klassische Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Ablagemanagement, Planvervielfältigunen etc.
  • Verwaltung von Kassa und Kassabuch
  • Aufbereitung der Eingangsrechnungen und Korrespondenz mit externer Buchhaltung und Steuerberatung
  • Unterstützung bei Projektabrechnung, Rechnungslegung
  • Personalagenden: An-/Abmeldung, Stundenaufzeichnungen, Überstundenabrechnungen,…
  • Erledigung der gesamten Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Unterstützung in der Kundenbetreuung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) und
    ca. 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität auch unter Zeitdruck
  • Verlässlichkeit und Loyalität sowie Genauigkeit
  • Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
  • Selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office- und EDV-Kenntnisse
  • Führerschein B

Angebot

Marktkonforme Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation, Mindestgehalt laut KV der Kammer der Architekten und Ingenieurkonsulenten EUR 1.800,-.
Die Karenzvertretung ist für 32 Std/W auf ca. 1,5 Jahre befristet (mit Option auf weitere Anstellung).
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an
bewerbung@tectonconsult.at, Betreff: AssistentIn GF

Tecton Consult Engineering ZT GmbH
Web: www.tecton-consult.at

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Über uns

Konstruktiver Ingenieurbau und Verkehrsplanung. Seit über 50 Jahren kompetenter Partner für Ingenieurleistungen.

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