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Administrative Assistant (w/m)

globe personal service gmbh
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 21.4.2017

Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen. Die Firma entwickelt und vermarktet Arzneimittel zur Behandlung von Infektions- und Krebserkrankungen. Am Standort in Wien sind derzeit knapp 60 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Besonderen Wert legt man auf die Förderung der Mitarbeiter/innen und auf eine kooperative, teamorientierte Atmosphäre in der sich die Mitarbeiter/innen gerne einbringen und ihre Stärken optimal einsetzen können.

Für den Standort Wien suchen wir eine(n):

Administrative Assistant (w/m)

Vollzeit (vlfg. auf 3 Monate befristet)

In dieser Rolle unterstützen Sie das Marketing & Sales Team im Innen- und Außendienst.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des gesamten Teams
  • Überprüfung der verwendeten Unterlagen und deren Verwaltung
  • Verantwortlich für das Dokumentationswesen (Dokumente einholen, organisieren,..)
  • Verantwortlich für das Kopieren und Drucken der Emails
  • Koordinierung von Terminen im eigenen Team
  • Unterstützung im Bereich Communication und Corporate Identity
  • Flugbuchungen und Reiseplanung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und SAP ist von Vorteil
  • Teamfähigkeit und serviceorientierte, verlässliche Arbeitsweise
  • Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel

Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in einer der modernsten Bürogegenden Wiens, direkt an einem beliebten Naherholungsgebiet und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und mit dem Fahrrad zu erreichbar.

Das Mindestgehalt für liegt bei EUR 2.200,- brutto pro Monat. In Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung auch darüber.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an Frau Nelusha Sirimanne, BA., nelusha.sirimanne@globe.at, +43 676 847626100

globe personal services GmbH
Nelusha Sirimanne, BA
+43 (0) 1 - 713 02 77 - 80
Mobil: + 43 (0) 676 - 847 626 100
DC TOWER, Donau City Straße 7, 1220 Wien
E-Mail: nelusha.sirimanne@globe.at
www.globe.at

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