Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca. 1100 Mitarbeiter/innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet.
Kwizda Pharma ist ein erfolgreiches und expandierendes österreichisches Arzneimittelunternehmen und leistet mit seinen Produkten einen wesentlichen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit und Lebensqualität.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Gewährleistung der organisatorischen und administrativen Abläufe suchen wir für den Standort in 1160 Wien eine/n erfahrene/n
Assistent/in Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Business Developments und Finance bei organisatorischen und administrativen Agenden
- Termin- und Reisemanagement, Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollführung, Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung, Telefonbetreuung, Gästebewirtung
- Wartung und Betreuung der Website und Social Media Kanäle
- Erstellung von Präsentationen, Standardreports und Auswertungen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und kompetente Ansprechperson für externe Partner und Kunden
- Organisation von Besprechungen und Events sowie Unterstützung bei Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA)
- Mind. 7 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office- Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse der Social Media Landschaft, Erfahrung in Websitebetreuung
- Sehr gute Englischkenntnisse, Ostsprache von Vorteil
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, Erkennen von Prioritäten
- Selbstständige Arbeitsweise, Hands-on Mentalität, Lösungsorientierung
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Kooperationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Unser Angebot:
- Attraktives Jahresbruttogehalt ab € 49.000,- (All-In, Vollzeit), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung sowie diverse Kwizda-Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto unter dem Kennwort Assistent/in Geschäftsführung.
Kwizda Holding GmbH
z. H. Frau Alice Mörth
Dr. Karl Lueger-Ring 6
1010 Wien
karriere@kwizda.at
