Leitung des Sekretariats Einkauf (m/w)

Die Sicherstellung der Mobilität ist die Herausforderung Nummer eins unserer Gesellschaft. Um auch in Zukunft mobil zu bleiben, brauchen wir vernetzte Verkehrs- und Informationssysteme. Nur wenn alle Verkehrsträger sinnvoll aufeinander abgestimmt sind und perfekt zusammenspielen lassen sich unsere Mobilitätsanforderungen bewältigen. Deshalb schafft Siemens mit „Complete mobility“ integrierte Transport- und Logistiklösungen – für sicheren, wirtschaftlichen und umweltgerechten Personen- und Güterverkehr. Siemens besitzt alle dafür erforderlichen Kompetenzen: von Infrastrukturausstattungen für den Bahn- und Straßenverkehr über Schienenfahrzeuge bis hin zur Flughafenlogistik und Postautomatisierung.

Was sind meine Aufgaben?
Terminplanung für die Leitung des strategischen Einkaufs in der Division Mobility, Bereich Rolling Stock (Erfassung, Priorisierung und Verfolgung von Terminen)  
Veranstaltungs-, Besuchs- und Rahmenprogramme organisieren, inkl. Unterlagen zusammenstellen
Telefonate/Konversation (auch in Englisch) führen intern und extern
Grafische Aufbereitung von Daten in Excel
Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen (Flug-/Bahn-/Mietwagen-Hotelbuchung, Visumbeschaffung, Reiseplanerstellung, Reisekostenabrechnung)
Führen, Eingaben und Auswertungen diverser Systemtools (Keyuser), z. B. für Büromaterialbestellungen (EBP), Arbeitszeitmanagement (AZM), Reisebestellung (TravelNet), Reisekostenabrechnungen (CEE ESS)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (Text- und Grafikfolien) nach Vorgaben
Überwachung von Arbeitszeitkonten und Zeitkorrekturen im AZM
Eigenständiges Organisieren und Verwalten von div. Schriftverkehr

Was bringe ich mit?
- Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsaufgaben inkl. Microsoft Officetools

Was ich noch wissen muss?
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 34.850,00. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!