Online-Bewerbungen klar im Trend

ECO – der Verband der deutschen Internetwirtschaft e.V., versteht sich als Interessensvertreter und Förderer aller Unternehmen, die mit oder im Internet wirtschaftliche Wertschöpfung betreiben, machte mit seiner Studie „Trendbaromenter – Personalwesen 2004“ darauf aufmerksam, dass der Wandel im Recruitingprozess bereits vollzogen ist (vgl. http://www.eco.de/servlet/PB/menu/1521690/index.html).

Einige haben darüber 2004 noch gelächelt. Heute gehört die Vielzahl an Online-Bewerbungen zum Tagesgeschäft jedes Personalisten. Parallel dazu nimmt auch die Zahl der Online-Stelleninserationen gegenüber Printinseraten zu.

Online-Bewerbungen bieten für den Personalbereich eine Reihe an Vorteilen: Unterlagen können in Bewerberdatenbanken leicht übernommen werden, die Auffindbarkeit von Unterlagen ist nicht mehr vom Ablagesystem im Aktenschrank abhängig, die Qualität in der Vervielfältigung ist gegeben, die haus-interne wie überregionale Weiterleitung für Rücksprachen etc. hat sich vereinfacht.

Personalverantwortliche, die Wert auf traditionelle Bewerbungsmappen legen, um sich einen Eindruck vom Bewerber zu verschaffen, haben durch kurze Rückantwort nach wie vor Gelegenheit, Ihre Vorliebe auszudrücken.

Auch die Vorteile für den Bewerber liegen klar auf der Hand: Schluss mit Copy-Shop oder heimlichem Kopieren von Unterlagen, keine Portogebühren und Kosten für Klappmappen oder Fotos und in Sekundenschnelle liegen die Unterlagen im Postfach der Personalabteilungen.

Wo Licht ist, ist aber auch Schatten!

Während die Akzeptanz der Online-Bewerbungen klar gegeben ist, nimmt die Qualität der elektronischen Bewerbungen weiter ab: Formatierungsfehler, hohes Datenvolumen, Dokumente schief eingescannt und der Eindruck der Massenbewerbung vermitteln oft nicht den besten Eindruck.

Amüsante Emailaccounts bringen den Leser zwar zum Schmunzeln, nehmen der Bewerbung selbst aber an Seriösität.

Während das strukturierte Online-Bewerbungsformular die technische Möglichkeit bereithält, die Daten direkt in ein Bewerberinformationssystem zu übernehmen und so den administrativen Bereich entlastet, bleibt beim Email-Attachement die Individualität der Bewerbung selbst erhalten. Irgendwo dazwischen wird wohl das Optimum liegen.