Dazu gehört, sich im Vorfeld telefonisch zu erkundigen, ob eine E-Mail-Bewerbung überhaupt erwünscht ist (es sei denn, die Firma signalisiert das bereits durch ein Onlineformular oder eine ausdrückliche Angabe in der Stellenanzeige).
Fragen Sie auch nach dem gewünschten Dateiformat. Denn exotische oder virenanfällige Formate wie z. B. HTML werden entweder von den Firewalls der Firmen aussortiert oder kosten bei der Bearbeitung wertvolle Zeit.
Erkundigen Sie sich bei dieser Gelegenheit nach einem konkreten Ansprechpartner bzw. nach seiner E-Mail-Adresse. Lassen Sie sich notfalls die Adresse buchstabieren, damit Ihre E-Mail richtig ankommt. Oft genug scheitert das an einem fehlenden Punkt zwischen Vor- und Nachnamen o.ä. Eine persönliche Ansprache ist nicht nur Zeichen der Höflichkeit.
Sie zeigt, wie bei der schriftlichen Bewerbung auch, Ihre Sorgfalt und Ihr Bemühen um Individualität. Mit einer zu allgemeinen Adresse wie info@firma.de irrt Ihre E-Mail nur zeitraubend durch sämtliche Abteilungen und kommt unter Umständen nie an ihrem Bestimmungsort an.
Wählen Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse möglichst seriös. Der Nachname sollte auf alle Fälle enthalten sein – z. B. m.mustermann@yahoo.de. Adressen wie powermichel@hotmail.com sind tabu und tragen eher dazu bei, Sie früher als erwünscht aus dem Rennen zu werfen.
Erwähnen Sie Ihre vollständige Adresse im Briefkopf Ihres Anschreibens, in Ihrem Lebenslauf und auch im Betrefftext der E-Mail. So gewährleisten Sie, dass Ihr potentieller Arbeitgeber sich auf Wunsch bei Ihnen melden könnte und die Ihre Daten schnell finden kann.
Serienmails an alle Firmen der gewünschten Branche disqualifizieren Sie, und zeugen nicht von großem Einsatz um Ihren Traumjob und sind auch schnell als solche zu erkennen – vor allem, wenn peinlicherweise im Briefkopf oder im E-Mail-Kopf die anderen Adressaten erscheinen.
